給客戶一個乾淨的 WordPress 後台：三個外掛怎麼搭

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Admin Menu Editor、Admin Columns、ASE 是什麼、解決什麼問題

WordPress 後台是為站長設計的。客戶登入後看到二三十個選單、一排外掛通知、一堆看不懂的設定頁，最常見的結果只有兩種：不敢動，或亂動。「乾淨的後台」要處理三件事：選單只留他需要的、列表顯示他真的要看的欄位、把雜訊和危險的按鈕收起來。這三支外掛剛好各管一塊。

我們實際使用的經驗

Admin Menu Editor Pro 在我們維護的 57 個網站裡有 51 個在用，幾乎是交站的標配：依角色把客戶用不到的選單收起來，常用的排到前面。客戶的需求通常很具體：「秘書只能看訂單、不能改任何設定」「外部人員只能上傳部落格文章，其他權限都不要開」。這類需求我們的做法是分兩層：權限用角色處理（見員工與外包帳號該給什麼權限），選單編輯器負責把畫面收乾淨。

收得太乾淨也有代價。紀錄裡有客戶回頭來問「後台左側選單的『範本』跑到哪裡去了」，也有人在主選單裡找不到「外觀」。遇到這種問題的查法是：先用管理員帳號看那個選單還在不在；在的話，檢查選單編輯器對該角色的設定；再看是不是外掛更新把選單搬了位置。

Admin Columns Pro 用在資料多的站。有電商要把 VIP 名單交給合作夥伴，我們把 Admin Columns 的匯出和 WP All Export 的結果並排比較過。選哪一種，看的是臨時查一次（在列表上篩好直接匯出），還是要固定格式、每期交付（做成匯出範本）（見匯出 VIP 會員名單與到期日）。也有客戶問文章列表的標題欄太窄能不能拉寬，這種需求在 Admin Columns 裡設定欄寬就能處理。

ASE Pro 在 26 個站上，紀錄裡踩過的坑比另外兩支多。有個站關掉 ASE 之後，分類和文章列表裡的 ID 欄位跟著不見，只好另外裝 Reveal IDs 補回來。有客戶問手機版某兩個位置的參數要怎麼調，後來關閉 ASE 就正常了。排查一個對外像是被擋住的網站時，我們也先確認 ASE 的維護模式與整站密碼保護有沒有被打開，這兩個開關一開，訪客看到的就不是網站本身（那次兩個都是關的，問題在別處）。

ASE Pro 也出過「不用登入就能利用」等級的漏洞通報，收到通知就要盡快更新到修補版。Pro 版的更新要授權有效才收得到：後台看不到更新，常常是授權沒連上，也可能只是原廠分批推送還沒輪到（見漏洞通知該不該馬上更新）。

優點

Admin Menu Editor Pro 的強項是細：可以細到每個角色、每個選單項目，外掛清單裡的特定外掛也能對客戶隱藏，避免誤停用；上方工具列和儀表板的小工具也能一起整理。設定可以匯出再到別的網站匯入，管很多站時，同一套後台規則幾分鐘就能套上。

Admin Columns Pro 把後台列表變成真正的資料表：自訂欄位、WooCommerce 與 ACF 的欄位直接顯示成一欄，可以排序、篩選，還能在列表上直接修改，不必一筆一筆點進去。客服與行政每天查資料的時間會少很多。

ASE Pro 則是一支取代十幾支小外掛：文章複製、SVG 上傳、隱藏後台通知、改登入網址、限制登入次數、維護模式、SMTP 寄信都在裡面，要用的才打開。外掛數量少，更新與相容的負擔就少。

缺點與要注意的坑

藏起選單不等於拿掉權限。選單收起來只是畫面乾淨，角色本身能做的事還在。Admin Menu Editor Pro 可以同時擋掉直接開網址，但規則一定要實測：用客戶的角色登入，把他該做和不該做的事各走一遍。另外別把自己鎖在門外，只有一個管理員的站，不要連管理員的「使用者」「外掛」選單都藏掉；它的設定頁可以限定只有特定帳號能修改。

選單會跟著外掛更新變動。外掛大改版時會新增或搬移選單，整理過的後台可能冒出新項目，或客戶常用的項目換了位置。大版本更新後，用客戶的角色登入看一眼。

Admin Columns 欄位別貪多。欄位加得越多，尤其是要即時計算或跨表查詢的欄位，資料量大的列表載入就越慢，只加真的會用的欄位。

ASE 是雙面刃。功能越多，攻擊面越大，上面提到的漏洞通報就是例子，更新要跟緊。關掉它等於一次拿掉很多功能，ID 欄、登入網址、維護模式可能同時消失，停用前先列出站上開了哪些模組。它也有自己的選單整理與欄位管理功能，會和另外兩支重疊：同一件事只交給一支外掛管，否則設定互相覆蓋，很難查。

三支都是付費版授權制，授權過期網站照常運作，但收不到更新與漏洞修補，授權管理見外掛授權過期收不到更新。

免費版夠用嗎？付費版差在哪

三支都有免費版。Admin Menu Editor 免費版可以改名、排序、依權限隱藏選單；Pro 版多了依角色與個別使用者設定、隱藏外掛、整理工具列與儀表板、設定匯出匯入。網站要交給不同角色的人用，差別就在「依角色」這一項，基本上要 Pro。

Admin Columns 免費版可以增減與排列欄位；排序、篩選、直接編輯、匯出，以及和 ACF、WooCommerce 這類外掛的整合，都在 Pro。只是想讓列表好看一點，免費版就夠；要拿它做日常資料作業，才需要 Pro。

ASE 的免費版就有幾十個模組，建議先用免費版，真的缺某個 Pro 模組再升級。三家都是年費制、依網站數分方案，最新價格以官網為準。

怎麼選

形象官網、客戶只會改文字換圖：Admin Menu Editor Pro 就夠，再用 ASE 免費版處理幾個小功能。電商、會員、課程站，每天要查訂單與會員：Admin Menu Editor Pro 加 Admin Columns Pro，ASE 只開真正用得到的模組。已經裝了 ASE Pro 的站，用它自己的選單與欄位功能也可以，但就別再疊另外兩支做同一件事。

替代方案

要處理的是「權限」而不是「畫面」，用 Members、User Role Editor 這類角色編輯外掛，它們的免費版就能複製角色、增減權限。零星的小調整，也可以用程式碼片段外掛放幾段程式碼，不一定要裝整包 ASE。需要固定格式、排程匯出的資料，WP All Export 比 Admin Columns 更適合。

結論

乾淨的後台不是把東西都藏起來，而是讓每個人只看到他該用的東西，而且藏了什麼、為什麼藏，你自己要記得。Admin Menu Editor Pro 是我們的標配，因為它直接減少客戶按錯的機會；Admin Columns Pro 看資料量決定；ASE Pro 很方便，但請把它當成要認真管理的外掛，不是裝了就忘的工具箱。

想直接用？前往 Admin Menu Editor Pro 官網、Admin Columns Pro 官網、ASE Pro 官網。不想自己裝設定、怕更新出事：網站守護方案幫你顧；要從頭建站：架站與整合。