網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑:新手必看建站指南

網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑:新手必看建站指南

在踏上網站製作的旅程之前,許多新手往往會感到茫然,不知從何下手。為了幫助大家避開潛在的陷阱,一份詳盡的提問清單至關重要。網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑,這不僅是一個標題,更是你與網站製作廠商洽談時的行動指南。這份指南將圍繞網站的功能與規格、專案時程與交期以及基本的SEO優化策略等關鍵面向展開,確保你的需求能夠被充分理解和滿足。

與廠商洽談時,務必確認網站是否具備你所需的功能,例如電子商務網站的購物車、會員管理系統,或是預約網站的線上預約功能。此外,明確的專案時程表能夠有效掌控進度,避免延遲。對於有長期經營考量的網站,更應該及早了解廠商是否能提供基本的SEO優化建議,讓你的網站在搜索引擎上更容易被找到。在如何挑選優質網站製作公司?避開地雷的5大關鍵一文中,有更多關於選擇合作夥伴的建議,不妨參考。

實用建議:在與廠商溝通時,可以準備一份詳細的需求清單,並針對每個問題進行深入的討論。同時,不要害怕提出疑問,充分了解廠商的專業能力和服務內容,才能做出最適合你的決策。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
1. 製作詳盡的需求規格文件: 在與網站製作廠商洽談前,務必將網站的功能、規格、使用者流程、效能要求、相容性和安全性等細節,整理成一份清晰的規格文件。這份文件應包含功能清單、規格描述、使用者流程圖以及參考案例,以確保雙方對網站的期望達成共識,避免後續爭議.
2. 確認核心功能與規格: 明確網站的核心目標,並根據目標列出所需的所有功能,詳細描述每個功能的運作方式及規格要求. 針對每個功能,詳細說明其輸入、輸出、運算邏輯、資料儲存方式等.
3. 建立明確的專案時程表: 確立包含明確交付成果與驗收標準的專案時程表,並定期追蹤進度,確保網站製作按時完成. 使用專案管理工具或範本,視覺化專案路線圖,有助於追蹤任務、里程碑和截止日期.

網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑:功能與規格怎麼談?

網站的功能與規格是網站製作的基石。在與網站製作廠商洽談時,務必針對這部分進行深入且細緻的討論。功能是指網站所提供的具體服務,例如:購物車、會員系統、線上預約等;規格則是指這些功能如何運作、呈現以及效能上的要求。釐清功能與規格,能確保最終的網站符合您的業務需求,並避免後續的修改與爭議。

確認核心功能與規格

首先,你需要明確網站的核心目標是什麼?是為了提升品牌形象、線上銷售產品、提供客戶服務,還是建立社群互動?不同的目標會對應不同的核心功能。例如,電商網站的核心功能是商品展示、購物車、金流支付、訂單管理等;品牌形象網站的核心功能則是公司介紹、產品展示、聯絡方式、最新消息等. 根據您的核心目標,列出網站所需的所有功能,並詳細描述每個功能的運作方式及規格要求.

  • 使用者流程 (User Flow): 描述使用者如何與網站互動,完成特定任務的步驟。例如,使用者如何註冊會員、瀏覽商品、下訂單、完成付款等.
  • 功能細節:針對每個功能,詳細說明其輸入、輸出、運算邏輯、資料儲存方式等。例如,購物車功能需要記錄商品名稱、數量、價格、折扣等資訊.
  • 效能要求: 網站的載入速度、回應時間、同時在線人數等. 這些都會影響使用者體驗,必須在規格中明確定義。
  • 相容性:網站是否需要在不同的瀏覽器、作業系統、裝置上正常運作. 這對於確保網站的普及性非常重要。
  • 安全性: 網站如何保護使用者資料、防止惡意攻擊等. 這對於建立使用者信任至關重要。

製作規格文件

為了避免口頭溝通的誤解,強烈建議將所有功能與規格整理成一份規格文件。這份文件應包含以下內容:

  • 功能清單: 列出網站的所有功能,並簡要描述其用途。
  • 規格描述:針對每個功能,詳細描述其運作方式、輸入、輸出、效能要求、相容性、安全性等。
  • 使用者流程圖: 以圖形化的方式展示使用者如何與網站互動,完成特定任務的步驟.
  • 參考案例: 提供類似網站或功能的參考案例,幫助廠商更好地理解您的需求.

可以參考網站規格文件範例,將程式規格表和網站架構圖製作出來後,對於三方溝通(客戶、設計師、工程師)、工時估價、結案驗收會有很大的幫助。規格表重點在於使用白話、看得懂的文字,清楚描述每個步驟,架構圖則需要階層清楚.

與廠商充分溝通

準備好規格文件後,與網站製作廠商進行充分的溝通。務必確認廠商完全理解您的需求,並能提供相應的解決方案. 溝通時,可以提出以下問題:

  • 技術可行性: 廠商是否具備實現所有功能的技術能力?
  • 客製化能力: 廠商是否能根據您的特殊需求進行客製化開發?
  • 專案時程: 廠商預計多久能完成網站製作?
  • 維護與支援: 廠商是否提供網站維護、更新以及技術支援服務?

重點提醒:在溝通時,避免使用過於專業的術語,力求以簡潔易懂的語言表達. 此外,積極參與討論,及時給予回饋,能幫助廠商更好地理解您的期望.

案例分享

成功案例:某小型電商在網站製作前,詳細列出商品管理、訂單處理、會員系統等功能的需求,並與廠商確認每個功能的運作流程。最終,網站成功上線,有效提升了線上銷售額.

失敗案例: 某新創團隊在網站製作前,沒有明確定義網站的功能與規格,導致網站上線後出現許多問題,例如:購物流程不順暢、會員資料遺失等。最終,團隊不得不花費額外的時間與金錢進行修改.

透過以上步驟,您可以更有效地與網站製作廠商溝通,確保最終的網站符合您的需求,並避免不必要的錯誤與風險。記住,網站的功能與規格是網站成功的關鍵要素

網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑:設計風格怎麼選?

網站的設計風格是品牌形象的延伸,也是吸引目標受眾的重要因素。在與網站製作廠商討論設計風格時,務必深入溝通,確保最終呈現的視覺效果能精準傳達品牌價值,並符合使用者體驗。選擇設計風格時,以下幾個重點務必納入考量:

一、瞭解品牌形象與價值觀

  • 品牌個性: 您的品牌是活潑有趣,還是專業穩重?設計風格應與品牌個性一致,例如,兒童用品網站可選擇色彩鮮明、活潑的風格。
  • 目標受眾: 您的網站主要服務哪些客群?不同的受眾有不同的審美偏好,例如,科技產業網站多採用簡潔、現代的設計。
  • 品牌價值: 您的品牌

    二、參考設計趨勢,但勿盲從

    • 掌握最新趨勢:隨時關注網頁設計的最新趨勢,例如2025年流行的極簡主義設計、暗黑模式、3D 圖像與動畫等。
    • 避免過度設計:不要為了追求潮流而忽略了品牌本身的特色,以及網站的實用性。
    • 客製化調整:將趨勢融入品牌風格中,創造獨一無二的視覺效果。

    三、常見的網站設計風格

    • 極簡風:以簡潔、清晰為特點,大量留白、少量的文字和圖像,適合注重內容呈現的網站。
    • 扁平風:去除仿真實世界的圖形元素,強調簡潔的介面和易用性,適合科技公司和App應用。
    • 現代風:運用大膽的色彩、引人注目的排版和視覺效果,創造令人難忘的記憶點。
    • 復古風:融合懷舊元素,營造獨特的氛圍,適合具有歷史感或強調傳統價值的品牌。
    • 插畫風:使用手繪或電腦繪製的插圖,增加網站的趣味性和親和力。

    參考網站:可以參考 Awwwards 網站,該網站展示了許多具有創新設計的網站。

    四、配色方案的選擇

    • 品牌色:以品牌Logo的顏色為基礎,延伸出整體的配色方案。
    • 色彩心理學:瞭解不同顏色所代表的含義,例如藍色代表專業、信任,紅色代表熱情、活力。
    • 配色工具:利用線上配色工具,例如 Adobe ColorCoolors,快速生成和諧的配色方案。
    • 對比度:確保文字與背景之間有足夠的對比度,提高網站的可讀性。

    五、使用者體驗(UX)至上

    • 易於瀏覽:網站的導航結構應清晰明瞭,方便使用者快速找到所需資訊。
    • 響應式設計:確保網站在不同裝置(電腦、手機、平板)上都能良好顯示。
    • 互動性:加入適當的互動元素,例如動畫、微互動等,提升使用者的參與感。
    • 無障礙設計:考慮到不同使用者的需求,例如提供文字替代圖片、支援鍵盤操作等。

    提醒您,網站設計不只是美觀,更重要的是實用性。與網站製作廠商充分溝通,才能打造出既符合品牌形象,又能有效提升業績的優質網站。記住,一個成功的品牌形象網站,視覺呈現要與品牌識別系統相互呼應。

    網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑:新手必看建站指南

    網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑. Photos provided by unsplash

    網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑:專案時程與交期如何管控?

    專案時程與交期是網站製作過程中非常重要的一環。若沒有明確的時程規劃與管控,很容易導致專案延宕、超出預算,甚至影響網站的品質。身為客戶,您需要主動瞭解並參與時程的管控,才能確保專案順利進行。那麼,該如何有效地管控專案時程與交期呢?

    1. 確立明確的專案時程表

    首先,在與網站製作廠商簽訂合約前,務必與廠商共同制定一份詳細的專案時程表。時程表應包含專案的所有重要里程碑,例如:

  • 需求確認:確認網站的功能、設計風格、內容等需求。
  • 設計初稿:廠商提供網站設計初稿,讓您確認設計方向。
  • 設計定稿:經過修改後,最終確認的網站設計稿。
  • 前端開發:將設計稿轉換為可互動的網頁。
  • 後端開發:建立網站的後台系統、資料庫等。
  • 內容建置:將網站內容(文字、圖片、影片等)上傳至網站。
  • 測試與修改:測試網站功能,並進行必要的修改。
  • 網站上線:正式發布網站。
  • 每個里程碑都應該有明確的開始與結束時間,以及負責人。 時程表應該以圖表或表格等方式呈現,方便追蹤進度。 您可以使用專案管理工具,例如Asana,來協助追蹤專案進度、分配任務、以及促進團隊溝通。

    2. 瞭解各階段的交付成果與驗收標準

    除了時程表,您還需要清楚瞭解每個階段的交付成果驗收標準。 例如,在設計初稿階段,您應該知道廠商會提供哪些設計稿?您又該如何確認設計稿是否符合您的需求?在測試階段,您應該知道測試的範圍與內容?以及您該如何驗收網站是否符合您的期望?

    明確的交付成果與驗收標準,可以避免認知上的落差,減少不必要的修改,並確保專案能按時交付。

    3. 定期追蹤專案進度並保持溝通

    在專案進行過程中,您需要定期與廠商聯繫,追蹤專案進度。 您可以要求廠商提供進度報告,或參與定期的專案會議。 在會議中,您可以瞭解專案的最新進度、遇到的問題、以及解決方案。

    保持良好的溝通非常重要。 若您對專案有任何疑問或疑慮,都應該及時與廠商溝通。 此外,若您需要修改需求或變更設計,也應該及早告知廠商,以便他們評估影響並調整時程。

    4. 預留彈性時間

    網站製作過程中,難免會遇到一些突發狀況,例如:技術問題、人員異動、或需求變更等。 因此,在制定時程表時,建議預留一些彈性時間,以應對這些不可預期的狀況。

    若專案進度超前,您可以提前完成專案;若專案進度落後,您可以利用彈性時間來趕上進度。 預留彈性時間,可以提高專案的成功率。

    5. 注意常見的時程延誤因素

    瞭解常見的時程延誤因素,可以幫助您提前預防,並採取相應的措施。 常見的時程延誤因素包括:

  • 需求不明確:若您對網站的需求不明確,廠商可能需要花費更多時間來釐清需求,導致時程延誤。
  • 設計修改頻繁:若您對設計稿的修改次數過多,可能會拖延專案進度。
  • 內容準備不足:若您無法及時提供網站所需的內容,可能會導致專案延誤。
  • 技術問題:若廠商遇到技術問題,需要花費時間解決,可能會影響時程。
  • 溝通不良:若您與廠商之間的溝通不良,可能會導致誤解與延誤。
  • 在專案進行過程中,請隨時注意這些因素,並與廠商共同努力,以避免時程延誤。

    6. 網站規模與複雜性

    網站的規模和複雜性是影響網站製作時間最重要的因素之一。網站功能越多、客製化程度越高,所需的製作時間自然也越長. 簡單的形象網站可能只需幾週即可完成,而大型的電商平台可能需要數月. 因此,在規劃時程時,務必將網站的規模和複雜性納入考量。

    總之,專案時程與交期管控是網站製作過程中不可或缺的一環。透過確立明確的時程表、瞭解交付成果與驗收標準、定期追蹤專案進度、預留彈性時間、以及注意常見的時程延誤因素,您可以有效地管控專案時程與交期,確保網站能按時、按質交付。

    網站製作專案時程與交期管控
    階段 內容 交付成果與驗收標準 注意事項
    1. 確立明確的專案時程表
    • 需求確認:確認網站的功能、設計風格、內容等需求。
    • 設計初稿:廠商提供網站設計初稿,確認設計方向。
    • 設計定稿:經過修改後,最終確認的網站設計稿。
    • 前端開發:將設計稿轉換為可互動的網頁。
    • 後端開發:建立網站的後台系統、資料庫等。
    • 內容建置:將網站內容上傳至網站。
    • 測試與修改:測試網站功能,並進行必要的修改。
    • 網站上線:正式發布網站。

    每個里程碑都應該有明確的開始與結束時間,以及負責人。

    使用圖表或表格呈現,方便追蹤進度。可使用專案管理工具 (例如 Asana ) 協助追蹤進度、分配任務、促進團隊溝通。
    2. 瞭解各階段的交付成果與驗收標準 清楚瞭解每個階段的交付成果與驗收標準。 例如,設計初稿階段,應知道廠商會提供哪些設計稿,如何確認設計稿符合需求;測試階段,應知道測試的範圍與內容,以及如何驗收網站是否符合期望。 明確交付成果與驗收標準,可避免認知上的落差,減少不必要的修改,確保專案能按時交付。
    3. 定期追蹤專案進度並保持溝通 定期與廠商聯繫,追蹤專案進度。 要求廠商提供進度報告,或參與定期的專案會議。
    • 保持良好溝通非常重要,及時與廠商溝通疑問或疑慮。
    • 若需要修改需求或變更設計,應及早告知廠商,以便他們評估影響並調整時程。
    4. 預留彈性時間 在制定時程表時,建議預留一些彈性時間,以應對不可預期的狀況。 若專案進度超前,可以提前完成專案;若專案進度落後,可以利用彈性時間來趕上進度。 網站製作過程中難免會遇到一些突發狀況,例如:技術問題、人員異動、或需求變更等。
    5. 注意常見的時程延誤因素 瞭解常見的時程延誤因素,可以幫助您提前預防,並採取相應的措施。
    • 需求不明確:廠商可能需要花費更多時間來釐清需求,導致時程延誤。
    • 設計修改頻繁:修改次數過多,可能會拖延專案進度。
    • 內容準備不足:無法及時提供網站所需的內容,可能會導致專案延誤。
    • 技術問題:廠商遇到技術問題,需要花費時間解決,可能會影響時程。
    • 溝通不良:與廠商之間的溝通不良,可能會導致誤解與延誤。
    6. 網站規模與複雜性 網站的規模和複雜性是影響網站製作時間最重要的因素之一。 簡單的形象網站可能只需幾週即可完成,而大型的電商平台可能需要數月。 網站功能越多、客製化程度越高,所需的製作時間自然也越長。

    網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑:SEO優化怎麼做?

    網站就像一間店面,設計精美、商品豐富固然重要,但如果沒有人知道這間店的存在,一切都將徒勞無功。搜尋引擎優化(SEO)就是讓您的網站更容易被搜尋引擎找到的技術,進而提升網站的曝光度,吸引更多潛在客戶。因此,在網站製作初期就將SEO納入考量,絕對是明智之舉。那麼,在與網站製作廠商洽談時,關於SEO優化,您該問些什麼呢?

    瞭解廠商的SEO知識與經驗

    首先,確認廠商是否具備基本的SEO知識是必要的。您可以詢問他們對於以下概念的理解程度:

    • 關鍵字研究:廠商如何協助您找到適合您業務的關鍵字?他們使用哪些工具進行關鍵字研究?
    • 網站結構優化:廠商是否瞭解網站結構對於SEO的影響?他們如何優化網站的導航結構,使其更利於搜尋引擎爬取?
    • 內容優化:廠商是否能提供內容優化的建議?他們如何協助您撰寫吸引搜尋引擎和用戶的內容?
    • 連結建設:廠商是否瞭解連結建設的重要性?他們是否有建立外部連結的策略?
    • 行動裝置優化:在行動裝置使用率日益普及的今天,廠商是否能確保您的網站在行動裝置上也能有良好的表現?

    除了理論知識,實際經驗也很重要。您可以請廠商分享他們過去的SEO成功案例,瞭解他們如何幫助客戶提升網站的搜尋排名。例如,您可以問:「請問貴公司過去是否有協助客戶進行SEO優化的案例?可以分享一下具體的操作方式和成果嗎?」

    確認廠商提供的SEO服務內容

    不同的網站製作廠商提供的SEO服務內容可能有所不同,因此,您需要仔細確認服務的範圍,避免日後產生誤解。常見的SEO服務項目包括:

    • SEO健檢:針對現有網站進行全面的SEO分析,找出需要改進的地方。
    • 關鍵字研究:協助您找到適合您業務的關鍵字。
    • 網站結構優化:優化網站的導航結構、URL結構、網站地圖等。
    • 內容優化:撰寫或修改網站內容,使其更符合SEO規範。
    • 連結建設:建立外部連結,提升網站的權重。
    • 數據追蹤與分析:使用Google Analytics等工具追蹤網站的SEO表現,並根據數據進行優化。

    您可以根據您的預算和需求,選擇適合您的SEO服務組合。重要的是,確保廠商提供的服務能夠真正幫助您提升網站的搜尋排名,而不是花錢卻毫無效果。

    詢問SEO策略與執行方式

    瞭解廠商的SEO策略與執行方式,可以幫助您判斷他們是否專業、是否值得信任。您可以詢問以下問題:

    • 廠商的SEO策略是基於哪些原則?(例如,是否符合Google的SEO指南?)
    • 廠商如何進行關鍵字研究?(例如,他們使用哪些工具?他們如何判斷關鍵字的競爭程度?)
    • 廠商如何優化網站結構?(例如,他們如何設計網站的導航結構?他們如何優化URL結構?)
    • 廠商如何進行內容優化?(例如,他們如何撰寫標題和描述?他們如何使用關鍵字?)
    • 廠商如何建立外部連結?(例如,他們是否會購買連結?他們如何避免被Google懲罰?)
    • 廠商如何追蹤和分析SEO成效?(例如,他們使用哪些指標?他們如何根據數據進行優化?)

    一個好的SEO策略應該是長期且持續的,而不是短期見效的投機取巧。同時,廠商應該透明地告知您他們的執行方式,讓您清楚瞭解您的錢花在哪裡。如果廠商含糊其辭、不願意分享他們的策略,您可能需要考慮尋找其他合作夥伴。

    總之,在網站製作前,與廠商充分溝通SEO優化策略,可以幫助您打造一個不僅美觀實用,還能吸引大量流量的網站,為您的業務帶來更多機會。不要害怕提問,越多的瞭解,越能避免日後踩坑

    網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑結論

    恭喜您讀完這份新手必看建站指南

    從確立網站的功能與規格、選擇合適的設計風格、到專案時程的管控以及SEO優化策略的制定,每個環節都環環相扣,需要您與網站製作廠商充分溝通與協調。別忘了,在正式啟動專案前,多花時間瞭解網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑,絕對能讓您在網站製作的道路上走得更順利。 此外,在網站上線前,可以參考網站製作SOP:網站上線準備與檢查清單,再次確認所有細節都已到位。

    記住,一個成功的網站不僅僅是視覺上的美觀,更重要的是其功能性、易用性以及是否能為您帶來實質的商業價值。

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    網站製作前必問的10個問題,確保不踩坑 常見問題快速FAQ

    網站製作前,功能規格應該如何跟廠商溝通,才能避免認知上的落差?

    為了避免口頭溝通的誤解,強烈建議將所有功能與規格整理成一份規格文件。這份文件應包含:功能清單、針對每個功能的規格描述、展示使用者互動步驟的使用者流程圖,以及提供類似網站或功能的參考案例。與網站製作廠商進行充分的溝通,務必確認他們完全理解您的需求,並能提供相應的解決方案。溝通時,避免使用過於專業的術語,力求以簡潔易懂的語言表達。此外,積極參與討論,及時給予回饋,能幫助廠商更好地理解您的期望。

    網站設計風格如何選擇,才能兼顧品牌形象與使用者體驗?

    選擇設計風格時,需瞭解品牌形象與價值觀,例如品牌個性、目標受眾及品牌價值。可以參考設計趨勢,但勿盲從,應將趨勢融入品牌風格中,創造獨一無二的視覺效果。常見的網站設計風格包含極簡風、扁平風、現代風、復古風、插畫風等。此外,配色方案的選擇也很重要,應以品牌色為基礎,延伸出整體的配色方案。最重要的是,使用者體驗至上,網站的導航結構應清晰明瞭,並確保網站在不同裝置上都能良好顯示。

    專案時程延誤的常見因素有哪些?如何有效管控專案時程與交期?

    常見的時程延誤因素包括:需求不明確、設計修改頻繁、內容準備不足、技術問題以及溝通不良。有效管控專案時程與交期的關鍵在於:確立明確的專案時程表,包含所有重要里程碑;瞭解各階段的交付成果與驗收標準;定期追蹤專案進度並保持溝通;預留彈性時間;並隨時注意常見的時程延誤因素,與廠商共同努力,以避免時程延誤。

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