建立專業聯絡表單：讓客戶輕鬆聯繫平面設計師！WordPress 完整教學

身為平面設計師，你一定希望作品能被更多人看見，讓有需求的客戶主動找上門。要達成這個目標，除了經營社群媒體，擁有一個專業的官方網站更是不可或缺。而網站上最重要的環節之一，就是一個設計良好、方便易用的聯絡表單。

一個精心設計的聯絡表單，能讓潛在客戶輕鬆傳達他們的設計需求，避免來回信件溝通，節省彼此的時間。想像一下，如果你的網站訪客能直接在表單中描述他們想要的風格、預算範圍，甚至上傳參考圖片，你就能更快掌握客戶的期望，大幅提升溝通效率。

本篇文章將深入淺出地講解如何在WordPress網站上，建立專業的聯絡表單，讓客戶輕鬆聯繫平面設計師。 我們會著重在選擇適合的聯絡表單插件、設計清晰易懂的表單欄位，以及如何確保表單的安全性與實用性。

根據我的經驗，除了基本的姓名、Email、訊息欄位，不妨加入以下幾個選項：

專案類型： 讓客戶選擇他們需要的設計服務，例如品牌設計、網頁設計、包裝設計等。
預算範圍： 這能幫助你快速判斷專案是否符合你的接案標準。
靈感參考： 提供上傳檔案的功能，讓客戶分享他們喜歡的設計風格，讓你更瞭解他們的喜好。

透過優化你的聯絡表單，不僅能提升客戶體驗，更能為你帶來更多優質的合作機會。準備好一起打造一個專業且有效的聯絡表單了嗎？讓我們開始吧！

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 選擇適合你的WordPress聯絡表單插件： 考慮你的預算、技術水平和所需功能，在Contact Form 7、WPForms、Gravity Forms等插件中做出選擇。免費版本提供基礎功能，付費版本則有更進階的客製化選項，務必選擇一款能讓你輕鬆建立專業的聯絡表單:讓客戶輕鬆聯繫平面設計師的工具。
2. 設計清晰易懂的聯絡表單欄位： 除了基本的姓名、Email和訊息欄位外，加入「專案類型」、「預算範圍」和「靈感參考（檔案上傳）」等選項。這能幫助你更快掌握客戶需求，大幅提升溝通效率，讓你更有效率地建立專業的聯絡表單:讓客戶輕鬆聯繫平面設計師。
3. 花時間精心設計和維護聯絡表單： 定期檢查聯絡表單的運作狀況，確保客戶能順利提交資訊。考慮將表單與CRM系統整合，方便管理潛在客戶。一个优良的联络表单不僅是收集資訊的工具，更是你與潛在客戶建立良好關係的起點，讓你更成功地建立專業的聯絡表單:讓客戶輕鬆聯繫平面設計師。

選擇最佳WordPress聯絡表單插件，建立專業聯絡表單

在WordPress中建立專業的聯絡表單，首先要做的就是選擇合適的聯絡表單插件。市面上有許多選擇，每個插件都有其獨特的優勢和劣勢。選擇一個符合您需求的插件，能讓您事半功倍，輕鬆建立一個既美觀又實用的聯絡表單，讓客戶更容易與您聯繫。

熱門WordPress聯絡表單插件比較

• Contact Form 7： 這是一款免費且非常彈性的插件。它擁有龐大的用戶群，並提供豐富的自定義選項。然而，它的介面可能對初學者來說較不友善，需要一定的HTML知識才能進行更深入的客製化。

  Contact Form 7非常適合對程式碼有一定了解，且預算有限的設計師。 您可以透過 Contact Form 7官方網站 瞭解更多。

• WPForms： WPForms以其易用性而聞名，採用拖放式介面，讓您可以輕鬆建立各種表單。它提供免費版本以及多種付費版本，付費版本提供更進階的功能，例如條件邏輯、支付整合等。

  WPForms非常適合初學者，以及需要快速建立複雜表單的設計師。您可以透過 WPForms官方網站 瞭解更多。

• Gravity Forms： 這是一款功能強大的付費插件，提供高度的客製化選項和進階功能，例如條件邏輯、檔案上傳、問卷調查等。它也與許多第三方服務整合，例如Mailchimp、PayPal等。

  Gravity Forms 非常適合需要高度客製化和整合性的設計工作室。您可以透過 Gravity Forms官方網站 瞭解更多。

• Formidable Forms： 是一個進階的WordPress表單外掛程式，讓您能夠建立複雜的表單解決方案。它不僅僅是一個聯絡表單工具，還可以用於建立問卷調查、付款表單、註冊表單等等。

  Formidable Forms 非常適合需要建立複雜表單的設計工作室。您可以透過 Formidable Forms官方網站 瞭解更多。

如何選擇最適合您的聯絡表單插件？

在選擇插件時，請考慮以下幾個因素：

• 您的預算： 某些插件是免費的，而其他插件則需要付費。請根據您的預算來選擇。
• 您的技術水平： 如果您是初學者，請選擇一個易於使用的插件。如果您對程式碼有一定了解，則可以選擇一個提供更多自定義選項的插件。
• 您需要的功能： 請根據您的需求來選擇插件。如果您需要進階功能，例如條件邏輯、支付整合等，則需要選擇一個提供這些功能的插件。
• 安全性：確保您選擇的插件具有良
  

  額外建議

  除了以上幾款熱門插件之外，還有許多其他的WordPress聯絡表單插件可供選擇。您可以在WordPress插件目錄中搜尋，並閱讀用戶評論，以找到最適合您的插件。

  在安裝任何插件之前，請務必先備份您的網站，以防止出現意外情況。

  選擇最佳的聯絡表單插件是建立專業聯絡表單的第一步。下一步，我們將探討如何打造一個高效的聯絡表單，吸引客戶並收集有用的資訊。

  打造高效聯絡表單：必備的欄位與設計

  聯絡表單不只是收集資訊的工具，更是潛在客戶對你的第一印象。一個設計良

  一、 必備欄位：

  精簡且明確的欄位設計能讓客戶更願意填寫。

  二、 加分欄位：

  根據你的業務需求，可以考慮加入以下欄位，以收集更精確的資訊：

  • 公司名稱： 如果你的客戶群包含企業，這個欄位可以幫助你瞭解客戶的背景。
  • 預算範圍： 詢問客戶的預算範圍，有助於你評估專案的可行性和提供客製化的方案。
  • 專案類型： 讓客戶選擇需要的服務類型，例如：品牌設計、網頁設計、印刷設計等。
  • 截止日期： 如果專案有時間限制，這個欄位可以幫助你安排工作時程。
  • 上傳檔案： 允許客戶上傳相關的參考資料或設計稿，方便你更瞭解需求。

  三、 設計原則：

  除了欄位選擇，聯絡表單的設計也至關重要。

  四、 避免讓客戶感到反感的設計：

  避免設計上造成客戶不

  透過以上建議，你可以打造一個高效且友善的聯絡表單，讓客戶輕鬆聯繫你，並為你的事業帶來更多機會。

  

  建立專業的聯絡表單:讓客戶輕鬆聯繫平面設計師. Photos provided by unsplash

  客製化聯絡表單：建立專業的聯絡表單，提升互動體驗

  聯絡表單不只是收集資訊的工具，更是展現您專業形象和提升客戶互動體驗的重要介面。透過客製化，您可以讓表單更貼合您的品牌風格，並提供更個人化的服務，從而給潛在客戶留下深刻印象。

  利用品牌色彩與風格

  視覺一致性對於品牌形象至關重要。您可以調整聯絡表單的色彩、字體和樣式，使其與您的網站和品牌形象保持一致。大多數 WordPress 聯絡表單插件都提供自訂 CSS 的選項，讓您可以精準控制表單的外觀。例如，您可以將表單的背景顏色設置為與您的品牌主色調相符，並使用與您的標誌相同的字體。

  • 色彩搭配：選擇與您的品牌色系相符的顏色，並注意顏色之間的對比度，確保文字清晰易讀。
  • 字體選擇：使用與您的網站相同的字體，或選擇與您的品牌風格相符的字體。
  • 樣式調整：調整表單的邊框、圓角和按鈕樣式，使其與您的網站整體設計風格協調一致。

  加入品牌元素

  除了色彩和字體之外，您還可以在聯絡表單中加入品牌元素，例如您的標誌或品牌口號。這可以進一步提升您的品牌辨識度，並讓客戶感受到您的專業和用心。 您可以在表單的頂部或底部添加您的標誌，或在表單的提示文字中使用您的品牌口號。例如，如果您是使用簡約風格的平面設計師，您可以在聯絡表單中加入簡潔的線條和留白，以體現您的設計理念。

  客製化訊息與回覆

  預設的表單提交訊息往往缺乏人情味。您可以根據您的品牌語氣和客戶需求，客製化表單提交成功後的訊息，以及自動回覆郵件的內容。例如，您可以感謝客戶的諮詢，並告知他們您將在多久時間內回覆。一個精心設計的訊息不僅能讓客戶感到被重視，還能展現您的專業和效率。

  • 提交成功訊息：撰寫友善且具體的訊息，告知客戶您已收到他們的訊息，並將盡快回覆。
  • 自動回覆郵件：設定自動回覆郵件，確認收到客戶的諮詢，並提供相關資訊或常見問題解答的連結。
  • 個人化問候語：在訊息中使用客戶的姓名或其他相關資訊，讓他們感受到您的關心和重視。

  善用條件邏輯

  條件邏輯允許您根據客戶的選擇，動態顯示或隱藏表單欄位。這可以簡化表單的長度，並只要求客戶填寫與其需求相關的資訊。例如，如果您提供多種設計服務，您可以根據客戶選擇的服務類型，顯示不同的問題。 這可以提高表單的填寫率，並收集到更精確的資訊。大多數進階的 WordPress 聯絡表單插件都支援條件邏輯功能，讓您可以輕鬆建立智能化的聯絡表單。

  A/B 測試與持續優化

  客製化聯絡表單並非一蹴可幾，需要不斷的測試和優化。您可以使用 A/B 測試來比較不同版本的表單，例如不同的顏色、欄位和訊息，找出最有效的設計。 透過追蹤表單的提交率、轉化率和用戶行為，您可以瞭解哪些元素最能吸引客戶，並根據數據做出調整。 例如，如果您發現客戶經常在某個欄位停止填寫，您可以考慮簡化該欄位的問題，或提供更詳細的說明。

  透過這些客製化技巧，您可以打造一個不僅功能完善，而且美觀且具有互動性的聯絡表單，提升客戶的整體體驗，並為您的平面設計事業帶來更多潛在客戶。

  客製化聯絡表單：提升互動體驗的關鍵要素

  要素	說明	具體做法	優點
  品牌色彩與風格	視覺一致性至關重要。調整色彩、字體和樣式，使其與品牌形象一致。	色彩搭配：選擇品牌色系相符的顏色，注意對比度。 字體選擇：使用網站相同字體，或選擇符合品牌風格的字體。 樣式調整：調整邊框、圓角和按鈕樣式，與網站設計協調。	展現專業形象，提升品牌辨識度。
  加入品牌元素	在聯絡表單中加入標誌或品牌口號。	在表單頂部或底部添加標誌，或在提示文字中使用品牌口號。	提升品牌辨識度，讓客戶感受到專業和用心。
  客製化訊息與回覆	根據品牌語氣和客戶需求，客製化表單提交成功後的訊息和自動回覆郵件的內容。	提交成功訊息：撰寫友善且具體的訊息，告知客戶已收到訊息，並將盡快回覆。 自動回覆郵件：設定自動回覆郵件，確認收到諮詢，並提供相關資訊或常見問題解答的連結。 個人化問候語：在訊息中使用客戶的姓名或其他相關資訊。	讓客戶感到被重視，展現專業和效率。
  善用條件邏輯	根據客戶的選擇，動態顯示或隱藏表單欄位。	根據客戶選擇的服務類型，顯示不同的問題。	簡化表單長度，只要求填寫相關資訊，提高填寫率，收集精確資訊。
  A/B 測試與持續優化	使用 A/B 測試比較不同版本的表單，找出最有效的設計。	追蹤表單的提交率、轉化率和用戶行為，瞭解哪些元素最能吸引客戶，並根據數據做出調整。	不斷提升表單的效能，吸引更多潛在客戶。

  建立專業的聯絡表單，整合你的CRM系統

  身為一位平面設計師，你一定深知建立專業的聯絡表單的重要性。一個設計精良、功能完善的聯絡表單不僅能讓客戶輕鬆與你聯繫，更是整合客戶關係管理 (CRM) 系統的關鍵入口。將聯絡表單與 CRM 系統連接，可以自動化資料收集、簡化客戶管理流程，並提升整體業務效率。讓我們一步步瞭解如何實現這個目標：

  選擇適合你的CRM系統

  首先，你需要選擇一個適合你業務需求的 CRM 系統。市面上有許多優秀的CRM解決方案，例如：

  • HubSpot CRM：HubSpot 提供免費版本，適合剛起步的自由工作者。付費版本提供更進階的行銷和銷售工具。HubSpot CRM 官方網站
  • Zoho CRM： Zoho CRM 提供多種方案，包含免費版，功能完整且價格具競爭力。Zoho CRM 官方網站
  • Salesforce Sales Cloud： Salesforce 是業界領先的 CRM 平台，提供強大的客製化功能和豐富的整合選項，但價格相對較高。Salesforce Sales Cloud 官方網站
  • Bigin： 專為自由工作者設計，提供免費版本，功能包含聯絡人管理、專案追蹤等。Bigin 官方網站
  • Capsule CRM： 以使用者介面友善著稱，免費版本可管理最多 250 位聯絡人。Capsule CRM 官方網站

  在選擇 CRM 時，請考慮你的預算、業務規模、所需功能和技術能力。多數 CRM 系統提供免費試用期，建議多方嘗試，找出最適合你的解決方案。

  使用WordPress插件整合聯絡表單和CRM

  接下來，你需要選擇一個 WordPress 插件，將你的聯絡表單與所選的 CRM 系統連接起來。

  • WP Fusion：WP Fusion 是一個功能強大的插件，可將 Contact Form 7、Gravity Forms 等多種表單插件與 HubSpot、Salesforce、Zoho CRM 等 50 多種 CRM 系統整合。它允許你同步聯絡人資料、應用標籤，並根據 CRM 資料自訂網站內容。WP Fusion 官方網站
  • CRM Perks：CRM Perks 支援多種 CRM 系統，包括 HubSpot、Salesforce 和 Zoho CRM。它能自動將 WordPress 表單、WooCommerce 交易或其他互動的客戶資訊同步到你的 CRM 系統。它也相容於 Gravity Forms、Contact Form 7 和 Ninja Forms 等常見的 WordPress 表單插件。CRM Perks 相關資訊
  • Outfunnel：Outfunnel 專注於行銷自動化，可將 WordPress 表單提交的資料記錄到你的 CRM 系統中，並支援 Pipedrive 等 CRM。Outfunnel 官方網站
  • Integrations for Zoho CRM with CF7：如果你使用 Zoho CRM 和 Contact Form 7，這個插件可以簡化整合過程，方便你收集和管理客戶資料。Integrations for Zoho CRM with CF7 官方網站
  • miniOrange Integrate Dynamics 365 CRM Plugin：如果你的CRM是Microsoft Dynamics 365，可以考慮這個插件將Contact Form 7的資料同步到 Dynamics 365。miniOrange Integrate Dynamics 365 CRM Plugin 相關資訊

  設定欄位對應

  安裝並啟用插件後，你需要設定欄位對應，將聯絡表單中的欄位與 CRM 系統中的欄位正確對應。例如，將聯絡表單中的「姓名」欄位對應到 CRM 系統中的「聯絡人姓名」欄位，將「電子郵件」欄位對應到 CRM 系統中的「電子郵件地址」欄位。務必仔細檢查每個欄位的對應是否正確，以確保資料能夠順利同步。

  測試整合

  完成設定後，請務必進行測試，確保聯絡表單提交的資料能夠正確地傳送到你的 CRM 系統中。填寫聯絡表單並提交，然後檢查 CRM 系統中是否已新增或更新了相應的聯絡人資料。如果資料沒有正確傳送，請檢查插件設定和欄位對應是否正確。

  善用CRM資料，提升客戶關係

  成功整合聯絡表單和 CRM 系統後，你就可以善用 CRM 系統中的資料，更好地管理客戶關係。你可以利用 CRM 系統追蹤客戶互動、記錄專案進度、發送客製化訊息，並提供更優質的客戶服務。透過數據分析，你可以瞭解客戶的需求和偏好，制定更有效的行銷策略，並提升客戶忠誠度。

  建立專業的聯絡表單：讓客戶輕鬆聯繫平面設計師結論

  恭喜你，一路讀到這裡，相信你已經掌握瞭如何在WordPress上建立專業的聯絡表單:讓客戶輕鬆聯繫平面設計師的完整流程！ 從選擇合適的插件、打造高效的表單欄位、客製化表單外觀，到整合CRM系統，每一個步驟都至關重要。

  記住，一個優質的聯絡表單不僅僅是收集資訊的工具，更是你與潛在客戶建立良好關係的起點。 它代表了你的專業形象，也體現了你對客戶的重視。 花時間精心設計和維護你的聯絡表單，讓客戶能夠輕鬆聯繫你，將會為你的平面設計事業帶來意想不到的收穫。

  希望這篇文章能為你帶來實質的幫助。 祝你在平面設計的道路上越走越順利，獲得更多優質的合作機會！ 勇敢地踏出第一步，建立專業的聯絡表單:讓客戶輕鬆聯繫平面設計師，讓你的才華被更多人看見吧！

  建立專業的聯絡表單:讓客戶輕鬆聯繫平面設計師 常見問題快速FAQ

  Q1: 我是WordPress新手，應該選擇哪個聯絡表單插件？

  如果你是WordPress新手，建議選擇WPForms。 它以其易用性而聞名，採用拖放式介面，讓您可以輕鬆建立各種表單。它提供免費版本以及多種付費版本，付費版本提供更進階的功能。

  Q2: 聯絡表單除了基本欄位，還有哪些欄位建議加入？

  除了姓名、Email、訊息等基本欄位，建議根據你的業務需求加入以下欄位，以收集更精確的資訊：公司名稱、預算範圍、專案類型、截止日期、上傳檔案(參考資料)。這些欄位能幫助你快速判斷專案是否符合你的接案標準，並更瞭解客戶的需求。

  Q3: 聯絡表單如何與我的CRM系統整合？

  你可以使用WordPress插件將聯絡表單與CRM系統連接。例如WP Fusion、CRM Perks、Outfunnel等。安裝並啟用插件後，需要設定欄位對應，將聯絡表單中的欄位與 CRM 系統中的欄位正確對應。完成設定後，請務必進行測試，確保聯絡表單提交的資料能夠正確地傳送到你的 CRM 系統中。