網站改版規劃：網站改版前的7個準備工作，高效提升轉換率！

網站改版不只是換個新面貌，更是提升營運績效的關鍵。成功的網站改版規劃，源於完善的準備工作。 「網站改版規劃:網站改版前的準備工作」包含七個重要面向：釐清改版目標及分析現有網站數據，找出優缺點並預估成效；重新設計網站架構，確保使用者導覽順暢；建立符合趨勢的網站設計，提升使用者體驗；規劃完善的內容更新策略，確保內容新鮮且具吸引力；選擇穩定的技術平台並進行嚴格測試；建立完善的團隊協作機制；預估並規劃應對潛在風險。 切記，務必在改版前就建立搜尋引擎友善的架構，否則即使設計再精美，也難以提升網站排名和轉換率。 我的經驗顯示，仔細評估每個環節，並預先制定應對計劃，才能讓網站改版真正成為行銷利器，有效提升業務。 例如，透過使用者旅程地圖優化網站結構，能有效提升使用者體驗，進而提升轉換率。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 數據導向的目標設定： 在網站改版前，別只憑感覺！務必先使用Google Analytics等工具分析現有網站數據（流量來源、關鍵字表現、頁面跳出率等），明確改版目標（例如提升轉換率X%、降低跳出率Y%），並將目標量化，方便後續追蹤成效。 有了數據支撐，你的改版計畫才更有方向，也更容易評估成效。
2. SEO策略先行，架構先行： 網站改版不是單純換個樣貌，SEO策略應貫穿整個流程。在設計新網站架構前，先進行關鍵字研究，確保新架構利於搜尋引擎爬蟲抓取，並規劃好內部連結策略，讓網站內容互相連結，提升網站權重。 別等改版完成才發現SEO問題，那時亡羊補牢將耗費更多時間和資源。
3. 擬定風險應變計畫： 網站改版過程充滿變數，例如網站崩潰、數據遺失等。 在改版前，就應預想可能發生的風險，並制定應對計畫（例如備份數據、設定緊急聯絡人、準備替代方案）。 妥善的風險管理能確保改版順利進行，降低意外損失。

SEO策略：網站改版規劃的核心

網站改版絕非僅僅是換個新衣裳，更是一場關於提升線上營運績效的精密戰役。而這場戰役的勝敗關鍵，往往取決於SEO策略的周全規劃。許多企業在改版過程中忽略了SEO的考量，導致網站流量驟降，甚至銷售額大幅下滑，前功盡棄。因此，將SEO策略融入網站改版規劃的核心，至關重要。

一、改版前SEO數據分析：為成功奠基

在動手改版前，務必仔細分析現有網站的SEO數據。這並非單純查看Google Analytics的流量數字而已，更需要深入挖掘數據背後的意義。例如，哪些關鍵字帶來最多流量？這些流量轉換率如何？哪些頁面跳出率高？哪些頁面使用者停留時間長？找出這些問題的答案，才能精準鎖定改版方向，並設定可衡量的目標。

• 流量來源分析： 瞭解流量主要來自哪些渠道 (例如：搜尋引擎、社群媒體、付費廣告)，哪些渠道的轉換率較高，以便在改版後持續優化。
• 關鍵字表現分析： 分析目前網站排名的關鍵字，找出哪些關鍵字帶來較高的流量和轉換率，哪些關鍵字則表現不佳，以便在改版後調整關鍵字策略。
• 頁面表現分析： 針對不同頁面，分析其跳出率、停留時間、轉換率等指標，找出需要優化或移除的內容。
• 競爭者分析： 分析競爭者的網站架構、內容策略和SEO表現，找出他們的優勢和劣勢，並借鑒他們的成功經驗，同時避免犯同樣的錯誤。

二、關鍵字研究與內容策略：精準鎖定目標客群

基於數據分析結果，擬定精準的關鍵字研究策略至關重要。切勿盲目追求排名，而是要選擇與業務目標高度相關、且具有搜尋潛力的關鍵字。這需要結合市場研究、競爭者分析以及使用者行為分析，才能找出真正能吸引目標客群的關鍵字。

• 長尾關鍵字： 關注長尾關鍵字，因為它們通常具有更高的轉換率，並且競爭較小。
• 關鍵字分群： 將相關的關鍵字分組，以便更好地組織網站內容和內部連結。
• 內容規劃： 根據關鍵字研究結果，規劃網站內容，確保每篇內容都針對特定的關鍵字進行優化，並且提供高價值的資訊給使用者。
• 內容結構： 設計清晰且易於閱讀的內容結構，包括標題、副標題、圖片、影片等，以提升使用者體驗和搜尋引擎排名。

三、網站架構與內部連結：打造良好的使用者體驗

網站架構的設計直接影響使用者體驗和搜尋引擎爬蟲的效率。一個清晰、邏輯的網站架構，能讓使用者輕鬆找到所需資訊，也能讓搜尋引擎更好地理解網站內容。因此，在改版前，務必重新規劃網站資訊架構，確保網站內容的組織性、導覽性和可搜尋性。

• 扁平化架構： 盡量採用扁平化的網站架構，減少頁面層級，縮短使用者找到所需信息的距離。
• 內部連結優化： 建立合理的內部連結，將相關的頁面連結起來，讓使用者在網站內部流暢地瀏覽，同時也能提升網站權重。
• 網站地圖： 建立XML網站地圖並提交給搜尋引擎，幫助搜尋引擎更好地索引網站內容。

只有在改版前做好充分的SEO策略規劃，才能確保網站改版後的成功，提升網站流量和轉換率。 這並非一蹴可幾，需要投入時間和精力進行仔細的研究和規劃。 一個精心策劃的SEO策略，將成為網站改版成功的基石，為您的線上營運帶來可觀的回報。

內容升級：為網站改版注入新活力

網站改版絕非單純的視覺更新，更是一次提升內容價值、提升用戶參與度的絕佳機會。 內容升級是網站改版中至關重要的一環，它能直接影響用戶體驗、提升轉換率，並為網站帶來長久的價值。 在進行內容升級之前，需要仔細評估現有內容，並根據網站改版目標制定完善的內容策略。

內容審查與優化：

在開始任何新內容創作之前，務必先對現有網站內容進行徹底的審查。這包括：檢視所有頁面的內容是否過時、是否有錯誤資訊、是否與網站整體風格和目標受眾一致。 過時的資訊不僅會降低網站的可信度，還會給用戶留下負面的印象。 我們需要仔細評估每個頁面的效用，果斷地刪除無效或過時的內容，才能騰出空間，讓新的、有價值的內容發揮作用。

內容審查的步驟可以參考以下幾點：

• 內容過時性評估：檢查所有文章、產品描述、服務介紹等內容的最後更新時間，評估其資訊是否仍然準確有效。
• 內容重複性檢查：找出網站內重複或相似的內容，並進行整合或刪除，避免搜尋引擎懲罰。
• 內容相關性評估：確認每個頁面的內容是否與網站主題和目標受眾相關，去除與網站目標不符的內容。
• 內容品質評估：評估內容的清晰度、可讀性、以及是否能滿足用戶的需求。內容應該簡潔明瞭，並以用戶的角度出發，避免使用過於專業或難以理解的術語。
• 內容結構優化：檢視內容的組織結構，確保其邏輯清晰，方便用戶閱讀和理解。可以使用標題、副標題、列表、圖片等元素，提升內容的可讀性和吸引力。

內容創作與更新：

完成內容審查後，便是內容創作與更新的階段。 這需要根據網站改版目標和用戶需求，創造出新的、高品質的內容。 這不僅僅是文字的堆砌，更需要考量內容的結構、風格、以及與其他內容的關聯性。 例如，電子商務網站可以更新產品圖片、添加產品細節說明，並撰寫吸引人的產品文案；企業網站可以更新公司介紹、團隊成員介紹，並撰寫關於公司願景和使命的文章；部落格網站則需要持續更新文章，以提供最新資訊和價值。

以下是一些內容創作的建議：

• 鎖定目標受眾：瞭解你的目標受眾的需求和喜好，才能創造出他們感興趣的內容。
• 內容多樣化：採用多種內容形式，例如文字、圖片、影片、圖表等，提升內容的吸引力和豐富度。
• 優化內容結構：使用清晰的標題、副標題、段落和列表，提升內容的可讀性。
• 內容品質優先：優先確保內容的準確性、完整性和可信度。
• 持續更新內容：定期更新網站內容，保持網站的新鮮感和吸引力，這也能持續為網站帶來流量。

有效的內容升級，能讓網站改版不只是一個技術性的更新，更能提升網站的整體價值，吸引更多用戶，並最終達成商業目標。 別忘了，高品質的內容是提升用戶參與度和轉換率的關鍵。

網站改版規劃:網站改版前的準備工作. Photos provided by unsplash

技術準備與風險控管

網站改版不單純只是換個樣貌，更牽涉到技術架構的調整和潛在風險的控管。在著手改版前，仔細評估技術可行性與潛在問題，並擬定完善的應對計畫，才能確保改版順利進行，並避免不必要的損失。

技術平台選擇與評估

選擇合適的技術平台是網站改版成功的基石。這需要考慮網站的規模、預算、未來發展方向以及團隊的技術能力。例如，是否要繼續使用現有的平台，還是需要轉換到更現代化的平台？不同的平台擁有各自的優缺點，例如，某些平台的擴展性更好，但學習曲線可能較陡峭；某些平台則易於上手，但可能缺乏某些功能。需要根據實際需求進行權衡，並仔細評估各個平台的性能、安全性以及後續維護成本。

• 性能評估：選擇效能穩定的平台，能承受網站預期流量，避免網站因流量過大而癱瘓。
• 安全性考量：選擇具備完善安全機制的平台，並定期更新安全補丁，防止遭受駭客攻擊。
• 擴展性分析：選擇具有良好擴展性的平台，方便未來網站功能的擴展與升級。
• 團隊能力：選擇團隊成員熟悉且擅長的平台，降低學習成本和開發時間。

測試與驗證流程

在正式上線前，進行徹底的測試是至關重要的步驟。測試的範圍應涵蓋各個方面，包括功能測試、性能測試、安全性測試以及使用者體驗測試。功能測試確保所有功能都能正常運作；性能測試評估網站的載入速度和穩定性；安全性測試檢測網站是否存在安全漏洞；使用者體驗測試則驗證網站是否易於使用和導覽。一個完善的測試流程應該包含單元測試、整合測試、系統測試和使用者接受度測試(UAT)。

• 單元測試：針對程式碼的個別模組進行測試。
• 整合測試：測試不同模組之間的整合。
• 系統測試：測試整個系統的完整功能。
• 使用者接受度測試(UAT):邀請實際使用者測試網站，蒐集反饋意見。

風險識別與應對計畫

網站改版過程中，潛在的風險無可避免。例如，網站資料庫損毀、伺服器故障、網站流量驟降等等。提前識別潛在風險並制定應對計畫，能將風險降至最低。這需要建立完善的備份機制，定期備份網站資料；準備應急方案，例如備用伺服器或緊急聯絡窗口；監控網站運行狀況，及時發現並解決問題。

• 資料備份：建立定期自動備份機制，確保資料安全。
• 伺服器監控：使用監控工具，即時監控伺服器運行狀態。
• 災難恢復計畫：制定災難恢復計畫，確保在發生意外情況下能夠快速恢復網站。
• 緊急聯絡人：建立緊急聯絡人名單，方便在緊急情況下聯繫相關人員。

透過仔細的技術準備和完善的風險控管，能最大程度地降低改版過程中的風險，確保改版順利完成，並提升網站的穩定性和安全性，最終為企業帶來更大的效益。

團隊協作：高效網站改版規劃

網站改版絕非單打獨鬥的任務，它需要一個緊密合作、分工明確的團隊共同努力才能順利完成，並達到預期的效果。高效的團隊協作是網站改版成功的關鍵因素之一，它能有效提升效率、降低風險，並確保最終產品的品質。 一個成功的網站改版團隊，需要具備清晰的角色分工、有效的溝通機制以及強大的協作能力。

明確的角色分工與責任

在網站改版專案啟動之前，必須明確定義每個團隊成員的角色和責任。這包括但不限於：專案經理負責整體專案的規劃、執行和監控；設計師負責網站的視覺設計和使用者體驗設計；開發人員負責網站的程式設計和技術實現；內容編輯負責網站內容的審查、更新和創作；行銷人員負責改版後的行銷策略和推廣。 每個成員都需要清楚瞭解自己的任務、職責和交付期限，避免因角色模糊而造成工作重疊或遺漏。

建立清晰的角色分工，除了能提高效率，也能避免因責任不明確而造成的延誤和衝突。例如，如果設計師和開發人員對於網站設計的細節沒有達成共識，就可能導致開發過程中的返工，增加時間和成本。因此，在專案初期就應該進行充分的溝通，明確每個角色的責任，並建立一套有效的協作流程。

高效的溝通機制

良好的溝通是團隊協作的基石。在網站改版過程中，團隊成員需要頻繁地溝通和交流，以確保每個人都瞭解最新的進度和變化。 這需要選擇合適的溝通工具和方法，例如：專案管理軟體(例如Jira, Asana, Trello)可以有效追蹤進度、管理任務和協同編輯文件；即時通訊軟體(例如Slack, Microsoft Teams)可以方便快捷地進行即時溝通和信息共享；定期會議可以讓團隊成員集中討論重要的問題，並達成共識。

除了選擇合適的工具，團隊成員也需要養成良好的溝通習慣，例如：及時回覆訊息、主動分享信息、積極參與討論。 避免使用含糊不清的語言，確保每個人都理解相同的訊息。 如果出現分歧，應及時溝通並尋求解決方案，避免問題累積。

建立強大的協作能力

網站改版是一個複雜的過程，需要團隊成員之間擁有強大的協作能力。這需要團隊成員之間互相尊重、互相支持、互相幫助。 團隊成員應該積極參與專案的每個階段，並貢獻自己的專業知識和經驗。 如果遇到問題，應該及時向其他成員尋求幫助，而不是單獨解決。 團隊成員也應該互相學習，分享彼此的經驗和知識，不斷提升團隊的整體能力。

為了增強協作能力，可以定期舉行團隊建設活動，例如：團隊聚餐、戶外拓展訓練等，以增進團隊成員之間的感情和默契。 此外，也可以建立一個良好的團隊文化，鼓勵團隊成員之間互相尊重、互相學習、互相幫助，形成一個積極向上、充滿活力的團隊氛圍。 一個和諧的團隊氛圍，可以有效提升團隊的工作效率和創造力，確保網站改版專案順利完成。

定期回顧和調整也是非常重要的。在網站改版過程中，團隊需要定期回顧進度，評估風險，並根據實際情況調整計劃。 這樣可以確保網站改版專案始終處於可控狀態，並最終達到預期的效果。 良好的團隊協作，是網站改版成功的重要基石，值得我們投入時間和精力去精心打造。

網站改版規劃:網站改版前的準備工作結論

總而言之，「網站改版規劃:網站改版前的準備工作」並非單純的技術更新，而是提升網站營運績效的關鍵策略。 它涵蓋了從目標設定、數據分析，到技術準備、團隊協作等多個環節。 忽略任何一個環節，都可能導致網站改版效果大打折扣，甚至造成資源浪費。 本文詳細闡述了七個重要的準備工作，希望能幫助您更有效地規劃網站改版，避免常見的陷阱。

從目標設定與分析開始，清楚瞭解改版目標並分析現有網站數據，才能制定出切合實際的改版方案；網站架構梳理與內容審查與更新能提升使用者體驗及網站內容價值；SEO策略規劃則確保改版後網站的搜尋引擎能見度；技術準備與測試與風險管理與應對計畫則保障改版過程的順利進行；最後，團隊協作與溝通則能提升效率並確保團隊成員朝著共同目標努力。

記住，成功的「網站改版規劃:網站改版前的準備工作」需要周全的考量和完善的計畫。 唯有做好充分的準備，才能將網站改版真正轉化為提升轉換率、提高品牌知名度，以及達成商業目標的有效行銷利器。 希望本文提供的實務建議能協助您完成一次成功的網站改版，讓您的網站煥然一新，並在競爭激烈的市場中脫穎而出！

網站改版規劃:網站改版前的準備工作 常見問題快速FAQ

Q1：網站改版前需要準備哪些數據分析？

在網站改版前，進行全面的數據分析至關重要。您需要分析網站的流量來源、關鍵字表現、頁面表現、使用者行為等數據。例如，哪些關鍵字帶來最多的流量？這些流量轉換率如何？哪些頁面跳出率高？哪些頁面使用者停留時間長？找出這些問題的答案，才能精準鎖定改版方向，並設定可衡量的改版目標。 數據分析不只是查看數字，更要深入理解數字背後的意義，以便找到優化網站的關鍵所在。此外，也別忘了分析競爭者的網站，看看他們的優勢和劣勢，並借鑒他們的成功經驗。

Q2：如何確保網站改版後SEO排名不下降？

改版前做好完善的SEO策略規劃，就能在一定程度上降低SEO排名下降的風險。您需要在改版前進行關鍵字研究，分析目前網站排名的關鍵字，並規劃改版後的內容策略，確保內容符合SEO最佳實踐。此外，也要優化網站架構，確保網站內容的組織性、導覽性和可搜尋性。建立合理內部連結，並提交網站地圖給搜尋引擎，幫助搜尋引擎更好地索引網站內容。 持續監控改版後的SEO效果，適時調整策略，確保網站排名不下降，甚至提升。

Q3：如何有效協調設計、開發和行銷團隊？

網站改版需要設計、開發和行銷團隊的協同合作。在改版前，務必明確定義每個團隊成員的角色和責任，確保每個成員都瞭解自己的任務和交付期限。建立有效的溝通機制，例如使用專案管理軟體、即時通訊工具或定期會議，確保團隊成員之間能有效溝通和交流。 設計團隊需要與開發團隊密切合作，確保設計能順利轉換成程式碼；行銷團隊則需要與設計、開發團隊保持密切溝通，確保網站內容和設計符合行銷策略，並制定改版後的行銷策略和推廣計畫。 良好的溝通和協作能讓網站改版專案更順利、更有效率地進行。