網站企劃書怎麼寫?高效完成網站企劃書的完整教學及範例

想知道「網站企劃書怎麼寫」才能打動客戶?從封面資訊、目錄到企劃緣起、目標及預期效果,都需要清晰呈現。 一份完整的企劃書需包含詳細的執行方式、時間規劃、預算評估(包含預算來源及各項開銷,務必貼近實際需求),以及明確的執行進度表,涵蓋籌備、執行、成果評估和結案等階段。 記得,預算的合理性及執行進度的可行性是成功的關鍵,建議在撰寫過程中,多參考實際案例,並將預算設定略為寬鬆,以應付突發狀況。 透過結構化的流程,並結合實際數據分析,你的網站企劃書將更具說服力,有效提升提案成功率。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 結構化撰寫,明確目標與預算: 撰寫網站企劃書時,先建立清晰的架構,包含封面、目錄、企劃緣起、目標、預期效果、執行方式、時間表、預算評估(包含人力、技術、內容、行銷、維護成本,並預留彈性預算)及執行進度表等。 明確設定網站目標,並將預算細分至各階段,才能有效控制成本並提升提案說服力。
  2. 量化數據,提升說服力: 別只寫空泛的目標,例如「提升品牌知名度」。 嘗試使用量化數據來支持你的企劃,例如「提升網站流量 50%」、「增加銷售額 20%」、「提升轉換率 15%」等。 配合市場調查分析及競品分析,以數據佐證你的企劃可行性,讓企劃書更具說服力。
  3. 參考範例,持續學習與實踐: 學習撰寫網站企劃書的過程,應參考實際案例及模板,理解不同類型網站(例如電商、企業官網)的企劃重點。 不要害怕嘗試,從撰寫第一份企劃書開始,持續學習最新的網路行銷趨勢及設計理念,並從每一次的經驗中反思與改進,才能不斷精進你的技能。

學會寫網站企劃書:預算評估與資源分配

一份成功的網站企劃書,絕非僅僅是創意和設計的堆砌,更需要精準的預算評估與資源分配。 這部分不僅關乎項目的執行成敗,更直接影響最終的效益。 許多初學者或中小企業主常在這個環節感到困惑,不知道如何合理地評估預算,以及如何有效地分配資源,以達到最佳的成本效益。

學會有效評估網站建置的預算,需要從多個面向切入考量。首先,明確網站功能和目標至關重要。一個功能簡單的企業官網,與一個複雜的電商平台,其預算自然天差地別。 你需要根據網站的規模、功能模組、所需技術以及後續維護需求,逐一列出可能的成本支出。

預算評估的步驟與項目:

  1. 人力成本:這部分包括設計師、開發工程師、內容撰寫人員、行銷人員等各個環節的人力成本。你需要評估所需的人力投入時間,並根據市場行情計算出相對應的費用。 若委託外包公司,則需包含外包公司的費用。

  2. 技術成本:網站開發的技術成本包含伺服器租用或購買、域名註冊、網站平台選擇(例如WordPress、Shopify等)、插件或擴充功能的費用,以及可能需要的其他軟體或工具費用。需仔細比較不同方案的價格和功能,選擇最符合需求且性價比最高的方案。

  3. 內容成本:網站內容的製作也是一筆不小的開支,包含圖片、影片、文案撰寫等。 如果需要專業攝影或錄影服務,這部分費用會相對提高。 你需要預估網站所需內容的數量和類型,並據此計算成本。

  4. 行銷成本:網站建置完成後,還需要進行行銷推廣,這部分費用包含SEO優化、線上廣告投放(例如Google Ads、Facebook Ads)、社群媒體行銷等。 你需要根據行銷策略和目標受眾,制定合理的行銷預算。

  5. 維護成本:網站建置完成後,並非一勞永逸。 你需要預留一定的預算用於網站維護和更新,包括伺服器維護、安全性更新、內容更新等。 定期維護能確保網站的穩定性和安全性。

除了逐項列出成本外,預留一定的彈性預算也非常重要。 在實際執行過程中,可能遇到一些意料之外的狀況,例如技術問題或需求調整,因此預留一些彈性預算可以避免資金不足的問題。 同時,建議將預算細分為不同階段,例如設計階段、開發階段、測試階段、上線階段等等,方便管理和追蹤支出。

資源分配則需要根據預算以及項目的優先順序進行。 你需要評估每個環節的重要性,將資源優先分配給那些對網站成功至關重要的環節。 例如,如果你的目標是提升品牌形象,那麼網站設計和內容創作可能就需要投入更多的資源。 如果你的目標是增加銷售額,那麼電商功能的開發和行銷推廣可能就需要更多的資源。

良好的溝通與協調也是資源分配的重要環節。 你需要與設計師、開發工程師、內容撰寫人員等各方保持良好的溝通,確保每個人都清楚自己的任務和責任,並能有效地利用資源。 透過有效的溝通,可以避免資源浪費和衝突,提高項目的效率。

最後,建議你製作一份詳細的預算表,明確列出每個項目的預算金額,並定期追蹤實際支出情況,以便及時調整預算和資源分配,確保項目在預算範圍內完成,並達到預期目標。

網站企劃書怎麼寫:精準的執行進度表

一份成功的網站企劃書,除了清晰的目標設定與預算規劃外,更需要一個精準的執行進度表來確保專案按計劃進行。 一個良好的進度表不只是簡單的日期排列,而是需要考慮到各個階段的任務、所需時間、負責人員以及潛在的風險,讓整個網站建置過程更有效率、更可控。

如何建立精準的執行進度表?

建立精準的執行進度表需要循序漸進,並考量到專案的複雜度和團隊的資源。以下提供幾個步驟與注意事項:

  1. 明確任務拆解:將整個網站建置過程拆解成許多小的、可管理的任務。例如:市場調查、網站設計、程式開發、內容撰寫、測試、上線等等。切勿將任務描述得過於籠統,例如「網站設計」應拆解成「網站設計草圖」、「網站設計定稿」、「網站UI設計」、「網站UX設計」等更細緻的子任務。

  2. 估算每項任務所需時間:根據過去經驗或參考類似專案,盡可能準確地估算每個任務所需的時間。 建議將時間預估略微保守一些,以避免因時間不足而影響專案進度。同時,需要考慮到一些不可預期的因素,例如設計修改、程式除錯等等。

  3. 分配任務給負責人員:明確指定每項任務的負責人,並確保他們有足夠的時間和能力來完成任務。這不僅能提升效率,還能明確責任歸屬。

  4. 設定里程碑:設定幾個關鍵的里程碑,例如設計完成、程式開發完成、測試完成等等。這些里程碑可以作為專案進度的參考點,也能及時發現並解決潛在的問題。

  5. 建立甘特圖或進度表:使用甘特圖或其他的進度表工具,將所有任務、時間和負責人整合在一起,清晰地呈現整個專案的進度。 甘特圖可以直觀地顯示任務之間的依賴關係,方便管理和追蹤進度。

  6. 定期檢討與調整:在專案進行過程中,定期檢討進度,並根據實際情況調整進度表。 如果發現某些任務延遲,需要及時找出原因並採取措施,避免影響整個專案的完成時間。 靈活調整是關鍵,不要死板地遵循原本的計劃。

  7. 納入風險管理:預先評估可能發生的風險,例如設計師請假、程式碼錯誤、客戶需求變更等等,並制定應對方案。 將這些風險也納入進度表中,可以更全面地掌控專案的進度。

進度表範例 (簡化版):

以下是一個簡化的網站企劃執行進度表範例,僅供參考。實際的進度表需要根據專案的複雜度和需求進行調整。

任務 負責人 開始日期 結束日期 備註
市場調查 行銷人員A 2024/10/26 2024/11/02 包含競品分析及目標客群訪談
網站設計草圖 設計師B 2024/11/05 2024/11/16 需與客戶確認設計方向
網站設計定稿 設計師B 2024/11/19 2024/11/23 包含UI/UX設計定稿
程式開發 工程師C 2024/11/26 2024/12/14 包含前端及後端開發
網站測試 QA工程師D 2024/12/17 2024/12/21 包含功能測試及效能測試
網站上線 專案經理E 2024/12/24 2024/12/24

提醒:以上只是一個簡單範例,實際的進度表需要更詳細的任務分解和時間估算,並根據專案的實際情況進行調整。

網站企劃書怎麼寫

網站企劃書怎麼寫. Photos provided by unsplash

網站企劃書怎麼寫:成果評估與結案報告

網站建置完成後,並非代表企劃的結束,更重要的環節是對成果進行評估,並撰寫一份完善的結案報告。這不僅能驗證企劃書中設定的目標是否達成,更能為後續的網站優化和行銷策略提供寶貴的數據支持。一份清晰、詳細的結案報告,更能展現您的專業能力,為未來合作奠定良好基礎。

成果評估的關鍵指標

在進行成果評估前,必須先明確設定評估指標。這些指標應與網站企劃書中的目標緊密相連,並可量化衡量。常見的評估指標包括:

  • 網站流量: 包括訪客數量、跳出率、平均停留時間等,這些數據能反映網站的吸引力及使用者體驗。
  • 轉換率: 根據網站目標不同,轉換率的定義也各異。例如電商網站的轉換率指的是購買率;企業官網可能是聯繫表單提交率或文件下載率;部落格可能是文章瀏覽量或訂閱率。 準確追蹤並分析轉換率,是評估網站成效的核心
  • 使用者行為: 透過網站分析工具,可以追蹤使用者在網站上的行為,例如點擊熱圖、使用者路徑等,這些數據能幫助您瞭解使用者如何與網站互動,並找出網站改進的方向。
  • 關鍵字排名: 如果網站有SEO目標,則需要追蹤關鍵字在搜尋引擎中的排名變化,評估SEO策略的有效性。
  • 社群媒體互動: 如果網站與社群媒體整合,則需要評估社群媒體上的互動情況,例如分享次數、留言數量、粉絲增長等。
  • 客戶回饋: 收集客戶的意見回饋,例如問卷調查、線上評論等,可以瞭解客戶對網站的滿意度,並發現潛在問題。

結案報告的撰寫架構

一份完整的結案報告,應包含以下幾個部分:

  • 執行摘要: 簡潔扼要地總結整個網站企劃的過程、成果以及結論。
  • 目標達成情況: 針對網站企劃書中設定的目標,詳細說明實際達成情況,並提供數據支持。如果未達成目標,需分析原因並提出改進建議。
  • 數據分析: 對網站數據進行詳細的分析,例如網站流量、轉換率、使用者行為等,並用圖表等視覺化方式呈現數據。
  • 成本效益分析: 對網站建置和維護的成本進行分析,並評估其效益,例如投資回報率 (ROI)。
  • 成功案例與經驗分享: 總結在網站企劃和執行過程中獲得的經驗教訓,並分享成功的案例,為未來的工作提供參考。
  • 未來展望與建議: 根據成果評估結果,提出未來網站優化和行銷策略的建議,例如網站改版、內容更新、SEO優化等。

撰寫結案報告時,務必使用客觀、準確的數據,避免主觀臆斷。 同時,要以簡潔明瞭的語言,清晰地呈現評估結果和建議。 可以使用圖表等視覺化工具,使報告更易於理解和閱讀。 一份好的結案報告,不僅能讓客戶瞭解網站的成效,更能展現您的專業能力,提升您的信譽。

記得,成果評估與結案報告是網站企劃的最後一環,也是檢視整個流程成效的重要階段。透過數據分析與客觀評估,不僅能驗證計畫是否成功,更能為未來的網站營運策略提供方向,讓您的網站持續發揮最大效益。

網站企劃書成果評估與結案報告
項目 說明
成果評估關鍵指標
網站流量 訪客數量、跳出率、平均停留時間等,反映網站吸引力及使用者體驗。
轉換率 依網站目標而異,例如電商網站的購買率、企業官網的聯繫表單提交率或文件下載率、部落格的文章瀏覽量或訂閱率。準確追蹤與分析轉換率是評估網站成效的核心。
使用者行為 透過網站分析工具追蹤使用者在網站上的行為,例如點擊熱圖、使用者路徑等,幫助瞭解使用者與網站互動方式並找出改進方向。
關鍵字排名 針對有SEO目標的網站,追蹤關鍵字在搜尋引擎中的排名變化,評估SEO策略有效性。
社群媒體互動 評估社群媒體上的互動情況,例如分享次數、留言數量、粉絲增長等。
客戶回饋 收集客戶意見回饋,例如問卷調查、線上評論等,瞭解客戶對網站的滿意度並發現潛在問題。
結案報告撰寫架構
執行摘要 簡潔扼要地總結整個網站企劃的過程、成果以及結論。
目標達成情況 針對網站企劃書中設定的目標,詳細說明實際達成情況,並提供數據支持。若未達成目標,需分析原因並提出改進建議。
數據分析 對網站數據進行詳細的分析,例如網站流量、轉換率、使用者行為等,並用圖表等視覺化方式呈現數據。
成本效益分析 對網站建置和維護的成本進行分析,並評估其效益,例如投資回報率 (ROI)。
成功案例與經驗分享 總結網站企劃和執行過程中獲得的經驗教訓,並分享成功的案例,為未來的工作提供參考。
未來展望與建議 根據成果評估結果,提出未來網站優化和行銷策略的建議,例如網站改版、內容更新、SEO優化等。

網站企劃書怎麼寫:完善的計畫流程

一份成功的網站企劃書,絕非只是堆砌想法與數據的集合,更需要一個完善的計畫流程,才能確保每個環節環環相扣,最終達成預期目標。 這個流程不僅能讓撰寫者思路清晰,更能讓審閱者一目瞭然,提升企劃書的可信度與說服力。以下將詳細說明一個完善的網站企劃書計畫流程,並輔以實例說明。

一、明確目標與定位

在開始撰寫之前,務必先釐清網站的目標和定位。這不單純只是「建一個網站」這麼簡單,而是要明確網站想要達成什麼樣的商業目標? 例如:提升品牌知名度、增加產品銷售、建立線上社群等。 同時,也要定義網站的目標受眾是誰?他們的需求是什麼? 只有明確目標和定位,才能在後續的規劃中保持方向,避免偏離主題。

舉例:一個銷售有機農產品的電商網站,其目標可能是提升品牌知名度、拓展線上銷售渠道,目標受眾則鎖定注重健康飲食、願意嘗試有機產品的消費者。

二、市場調查與分析

基於既定的目標和定位,進行深入的市場調查和分析至關重要。這包括競爭者分析、市場趨勢分析、以及目標受眾的行為模式分析等。 透過這些分析,可以找出網站的優勢和劣勢,並制定出更有效的策略。

  • 競爭者分析:分析競爭者的網站優缺點,找出可以學習和避免的地方。
  • 市場趨勢分析:瞭解最新的網路行銷趨勢、設計趨勢,將其融入網站規劃中。
  • 目標受眾分析:使用問卷調查、訪談等方式,深入瞭解目標受眾的需求和偏好。

舉例:針對有機農產品電商網站,需要分析競爭者的產品價格、銷售策略、網站設計風格,並瞭解消費者對於有機產品的價格接受度、購買習慣以及線上購物偏好。

三、網站架構與功能規劃

根據市場分析結果,規劃網站的架構和功能。 網站架構應該清晰、易於導覽,讓使用者能輕鬆找到需要的資訊。 功能規劃則要根據網站目標和用戶需求來決定,例如:產品展示、購物車、會員系統、線上客服等。 切記不要為了炫技而加入不必要的複雜功能,簡潔易用纔是王道。

舉例:有機農產品電商網站的架構可以規劃為:首頁、產品分類頁、產品詳情頁、購物車頁、會員中心、聯絡我們等。 功能則需要包含線上支付、物流追蹤、會員積分等。

四、內容策略與設計

網站內容是吸引和留住使用者的關鍵。 內容策略需要根據目標受眾的需求和網站目標來制定,例如:撰寫優質的產品描述、分享相關的食譜或文章、提供線上諮詢服務等。 網站設計則需要考慮使用者體驗(UX)和使用者介面(UI),確保網站美觀易用,提升使用者滿意度。

舉例:有機農產品電商網站的內容策略可以包含:產品的高清圖片和詳細描述、有機耕作方式的介紹、營養價值的說明,以及食譜分享等。 網站設計則需注重圖片的視覺呈現,讓產品看起來更吸引人。

五、技術選型與開發

選擇合適的技術平台和開發團隊,確保網站的穩定性和安全性。 這需要考慮網站規模、預算、以及技術團隊的專業能力等因素。 良好的溝通和協調是確保開發順利進行的關鍵。

六、預算與資源規劃

制定詳細的預算計畫,包含網站開發費用、內容製作費用、行銷推廣費用等。 同時,也要規劃好所需的資源,例如:人力、時間、設備等。 精準的預算規劃能有效控管成本,避免超出預期。

七、執行進度與監控

制定詳細的執行進度表,並定期監控進度,確保網站按計劃完成。 遇到問題要及時解決,避免延誤進度。 良好的溝通協調是確保專案順利執行的關鍵。

透過以上完善的計畫流程,可以有效地提升網站企劃書的完整性和說服力,為網站建設奠定堅實的基礎,最終達成預期的商業目標。

網站企劃書怎麼寫結論

總而言之,撰寫一份成功的網站企劃書並非易事,它需要結合市場分析、目標設定、資源配置以及執行細節等多面向的考量。 從本文中,我們學習瞭如何逐步建構一份完整的網站企劃書,從明確網站目標與定位、市場調查分析,到網站架構與功能規劃、內容策略與設計、技術選型與開發、預算與資源規劃、執行進度與監控,以及最後的成果評估與結案報告,每個環節都至關重要。 學習「網站企劃書怎麼寫」並非只是掌握撰寫技巧,更重要的是培養一套系統性的思考模式,讓您可以從容應對各種挑戰。 記住,一份好的網站企劃書不僅能說服客戶,更能引導您順利完成網站建置,並為您的網站營運奠定堅實的基礎。 希望透過本文的完整教學及範例,能幫助您輕鬆掌握「網站企劃書怎麼寫」,並成功打造出符合您需求且成功的網站!

別忘了,持續學習和實踐纔是精進撰寫網站企劃書的關鍵。 不斷吸收最新的網路行銷趨勢和設計理念,並將這些知識融入您的企劃書中,才能讓您的提案更具競爭力。 持續練習,不斷反思和改進,您就能成為網站企劃書撰寫的專家。 從現在開始,拿起您的筆,開始撰寫您的第一份網站企劃書吧!

網站企劃書怎麼寫 常見問題快速FAQ

Q1: 如何評估網站建置的預算,避免超支?

評估網站建置預算需要從多個面向考量,包括人力成本 (設計師、開發人員等)、技術成本 (伺服器、域名、平台費用)、內容成本 (圖片、影片、文案)、行銷成本 (SEO、廣告) 和維護成本。 明確網站功能和目標是關鍵,功能越複雜,預算自然越高。 建議逐項列出可能的成本支出,並預留一定的彈性預算,以應付突發狀況或需求調整。 此外,將預算細分為不同階段 (設計、開發、測試、上線等),方便管理和追蹤支出,並製作一份詳細的預算表,定期追蹤實際支出情況,以及時調整預算和資源分配。

Q2: 如何建立一個精準的網站企劃執行進度表,避免延誤?

建立精準的執行進度表需要將整個網站建置過程拆解成許多小的、可管理的任務,例如市場調查、網站設計、程式開發、內容撰寫、測試和上線。 估算每項任務所需時間時,建議略微保守,並考慮到可能發生的意外狀況,例如設計修改、程式除錯等。 明確指定每項任務的負責人,並確保他們有足夠的時間和能力來完成任務,也能避免衝突。 建立關鍵里程碑,作為專案進度的參考點。 使用甘特圖或其他進度表工具,將所有任務、時間和負責人整合在一起,清晰呈現整個專案進度。 定期檢討進度,並根據實際情況調整進度表,靈活調整是關鍵,不要死板地遵循原本的計劃。 此外,還需納入風險管理,預先評估可能發生的風險並制定應對方案,例如設計師請假、程式碼錯誤或客戶需求變更。

Q3: 如何撰寫一份有效的網站企劃書結案報告,展現專業能力?

一份有效的網站企劃書結案報告,應包含執行摘要、目標達成情況 (提供數據支持)、數據分析 (使用圖表呈現)、成本效益分析 (評估投資回報率 ROI)、成功案例與經驗分享,以及未來展望與建議 (針對成果提出優化方向)。 務必使用客觀、準確的數據,避免主觀臆斷。 簡潔明瞭地呈現評估結果和建議,使用圖表等視覺化工具,使報告更易於理解和閱讀。 重點在於展現專業能力、驗證企劃是否成功,並為後續策略提供參考方向。 記得要針對網站目標的達成情況,提供量化的數據,例如網站流量、轉換率、關鍵字排名變化等,以數據支持您的分析和結論。

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