旅行社・線上報名暨訂單團控系統

把電話和 LINE 收的報名,
換成線上報名與訂單管理。

觀光署「新促進旅行業發展方案」補助旅行業115 年首次建置電子商務管理系統:首次建置費與第一年服務費的 90%,從業人員 6 人以上最高 10 萬元、5 人以下最高 5 萬元。115 年 11 月 30 日截止,依受理日期先後審查、經費用罄即停止受理。

先確認三件事,不符合就不用往下看

  1. 114 年(含)以前沒有建置過電商管理系統這筆補助只給 115 年度首次建置。已經有訂單、ERP 或財會系統的不符資格。
  2. 知道自己的從業人員人數5 人以下補助上限 5 萬元、6 人以上上限 10 萬元,級距不同方案也不同。
  3. 今年沒有就同項目領過其他獎補助依實施要點第十三點,同項目不得重複請領。

以上三點請貴公司自行確認,我們不替客戶認定,也不協助用任何方式規避資格。

補助怎麼算

補助=(首次建置費+第一年服務費)× 90%,再受人數級距的上限限制。

可申請補助:— 貴公司自付:—

我們的方案

項目6 人以上版5 人以下版
系統首次建置費NT$76,200NT$37,000
第一年服務費(主機、SSL、每日備份、更新與監控、支援)NT$34,800NT$18,000
總價NT$111,000NT$55,000
依規定可申請的補助(90%、受上限)NT$99,900NT$49,500
實際自付約 NT$11,100約 NT$5,500
第二年起服務費NT$34,800/年NT$18,000/年

金額為我們的報價;補助是否核准、核定多少,以觀光署審查結果為準。

系統做得到什麼

這些不是簡報,是已經在跑的系統。打開展示站可以直接點點看(行程與價格都是範例資料)。

核銷文件,我們一起做完

依實施要點第八點,送件要附這些:申請表、領據、原始憑證、總經費支出明細表、攝影著作授權使用書、切結書、執行成果報告(含執行前後對照)、首次建置證明文件、金融機構存摺封面影本、公職人員關係揭露表。

我們準備

  • 系統建置契約書(載明系統內容、費用與日期,就是「首次建置證明文件」)
  • 發票(品名依補助項目寫)與驗收確認單
  • 執行成果報告:建置前後對照截圖與說明
  • 總經費支出明細表填寫範例
  • 一頁核銷檢核表:還缺哪幾張、寄到哪裡

貴公司自己來

  • 申請表、領據、切結書、揭露表的填寫與用印
  • 存摺封面影本
  • 掛號寄出(115/11/30 前,以郵戳為憑)
  • 款項由貴公司帳戶匯出(付款紀錄要對得上)

豐遠資訊與交通部觀光署沒有任何隸屬或代辦關係。我們不代填、不代簽、不代寄任何申請文件,也不對核准與否做任何保證。官方資料:新促進旅行業發展方案專區、實施要點、官方 Q&A。

時間怎麼抓

  1. 確認資格與需求一通電話或一封信就能問完,約 1 到 3 天。
  2. 報價、簽約、付訂約 2 到 5 天。
  3. 建置與資料匯入以模板為底,約 7 到 14 個工作天。
  4. 驗收、尾款、開票約 3 天;發票日期要在送件前。
  5. 核銷文件備齊與建置同時進行,驗收當週就能給你整包。
  6. 貴公司掛號送件115/11/30 前以郵戳為憑;越早送越好,經費用罄就停止受理。

建議 10 月 20 日前簽約,時間才寬裕。11 月才開始要走壓縮流程,而且我們不保證趕得上。

問這個方案

標示 * 為必填。資料只用來回覆這次的詢問與報價,不作其他用途。

旅行社資料

決定補助上限:5 人以下 5 萬、6 人以上 10 萬。

現在怎麼收報名

指 ERP、訂單系統、財會系統這類;已經建置過就不符合「首次建置」。

聯絡方式

送出即表示同意豐遠資訊用這些資料回覆與報價,不作其他用途。補助由貴公司自行具名申請,是否核准以觀光署審查結果為準。

常見問題

做一個新官網也算「電子商務管理系統」嗎?

不算。觀光署的官方 Q&A 寫得很明白:「單純架設公司網站非屬電子商務管理系統,故不在本次補助範圍」。可以申請的是 ERP、訂單系統、財會系統這一類。我們這套的核心是線上報名與訂單管理,網站只是它的前台;報價與發票也會照這個內容寫。

補助可以拿多少?什麼時候要送件?

依實施要點第六點,補助首次建置費用與第一年服務費用的 90%:從業人員 5 人以下最高 5 萬元,6 人以上最高 10 萬元。要在 115 年 11 月 30 日前以掛號郵寄向觀光署提出(以郵戳為憑),依受理日期先後審查,經費達上限就停止受理。

我們公司以前就有訂位或報名系統,可以申請嗎?

不行。這筆補助只給 115 年度「首次建置」的業者,114 年(含)以前已經建置電子商務管理系統的不符資格。這一點我們不會協助用任何方式規避;如果不符合,我們一樣可以報價,只是請用自費預算評估。

申請文件你們會幫我們送嗎?

不會,也不能。申請人必須是貴公司本人,文件要用貴公司大小章、由貴公司掛號寄出。我們負責的是系統做出來,以及把核銷要用的東西準備好:契約書(載明系統內容、費用與日期)、發票、執行成果報告的建置前後對照截圖,還有一頁檢核表告訴你還要自備哪幾張、寄到哪裡。

從決定到送件,時間來得及嗎?

以模板為底,建置約 7 到 14 個工作天,加上驗收、開票與整理核銷文件,簽約後大約 2 到 4 週。要趕 11 月 30 日的送件期限,建議 10 月 20 日前完成簽約;11 月才開始就要走壓縮流程,而且不保證趕得上。