網站內容盤點與分類：建立有組織的網站內容，提升網站價值的完整教學

這篇文章提供一套完整方法，指導你進行「網站內容盤點與分類:建立有組織的網站內容」。 我們將逐步引導你如何系統地識別並記錄所有現有網站內容（包含頁面、文章、圖片和影片等），以及如何規劃預計新增的內容。 過程中，你將學習如何根據主題、關鍵字或目標受眾等因素有效分類，建立清晰的內容層次結構，避免信息孤島。 更重要的是，我們將分享實用的技巧，協助你將雜亂的內容轉化為結構清晰、易於瀏覽的資源庫，為提升網站價值奠定堅實基礎。 建議你從內容盤點開始，仔細分析每個內容單元的質量和受眾，以便在分類時做出更精准的判斷，最終建立一個高效、友好的網站架構。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 立即進行內容盤點： 使用試算表或專用工具，列出網站所有頁面、文章、圖片和影片等內容。評估每個內容單元的質量（內容完整性、更新日期、SEO表現等）和受眾，為後續分類做好準備。這一步是建立有組織網站內容的基石。
2. 選擇適合的分類方法： 根據網站類型和目標受眾，選擇主題、功能、受眾或混合分類法。例如，電商網站可按產品類別分類；部落格可按主題分類；服務型網站則可按服務項目分類。 確保分類邏輯清晰，方便用戶快速找到所需資訊。
3. 善用CMS功能優化架構： 利用WordPress、Shopify等CMS的分類、標籤和導航功能，將分類結果體現在網站架構中。 建立清晰的網站導航，並確保頁面之間的連結邏輯順暢，方便用戶瀏覽，提升網站易用性和SEO表現。 定期檢視網站架構，根據數據分析和用戶回饋進行調整。

內容分類策略：建立組織化的網站內容

網站內容盤點之後，接下來的關鍵步驟就是內容分類。一個清晰、有邏輯的內容分類策略，是建立組織化網站內容的基石。它能幫助訪客快速找到所需資訊，提升使用者體驗，同時也有利於搜尋引擎更好地理解和索引你的網站。

為什麼內容分類如此重要？

• 提升使用者體驗：良
  

  常見的內容分類方法

  選擇適合你的網站的分類方法至關重要。以下介紹幾種常見的分類方式：

  主題分類

  這是最常見的分類方式，根據內容的主題或類別進行劃分。例如，一個美食網站可以分為「食譜」、「餐廳推薦」、「食材知識」等類別。主題分類的優點是直觀易懂，方便使用者快速找到感興趣的內容。

  功能分類

  根據內容的功能或用途進行劃分。例如，一個軟體公司的網站可以分為「產品介紹」、「技術支援」、「下載中心」等類別。功能分類的優點是能滿足使用者特定的需求，例如尋求技術支援或下載相關文件。

  受眾分類

  根據目標受眾的不同進行劃分。例如，一個教育網站可以分為「學生專區」、「家長專區」、「教師專區」等類別。受眾分類的優點是能針對不同受眾提供更具針對性的內容，提升內容的相關性和吸引力。
  

  網站若提供不同受眾服務，按照TA做分類是常見的方式，例如 NIKE 官網，就將商品依照「男性」、「女性」、「兒童」做分類，點擊後可以看到更精細的分類，是很常見且有效的分類方式。您可以參考 NIKE 台灣官網 。

  內容類型分類

  根據內容呈現的形式進行劃分，例如「文章」、「圖片」、「影片」、「音訊」等。這種分類方式適用於內容形式多樣的網站，例如新聞網站或媒體網站。

  如何選擇最合適的分類方法？

  選擇哪種分類方法取決於你的網站內容、目標受眾和商業目標。以下是一些建議：

  • 瞭解你的內容：仔細分析你的網站內容，找出主要的內容主題和類別。
  • 考慮你的受眾：思考你的目標受眾最關心什麼，他們會如何尋找信息。
  • 參考競爭對手：研究競爭對手的網站，看看他們是如何分類內容的。
  • 保持一致性：選擇一種分類方法後，盡量保持一致性，避免混淆使用者。
  • 靈活調整：隨著網站內容的增長和變化，可能需要調整你的分類策略。

  使用內容管理系統 (CMS) 進行分類

  大多數內容管理系統 (CMS)，如 WordPress, Drupal 或 Shopify，都提供了分類和標籤功能，讓你輕鬆地組織和管理網站內容。善用這些功能，可以更有效地實現你的內容分類策略。例如 WordPress 的分類目錄 (Categories) 和標籤 (Tags) 功能，可以讓你將文章歸類到不同的主題下，並添加相關的標籤，方便使用者瀏覽和搜尋。

  一個好的內容分類策略，能讓你的網站更具組織性、易於導航，並最終提升網站的整體價值。花時間仔細規劃你的內容分類，絕對是一項值得的投資。

  優化網站內容架構：盤點與分類實踐

  內容盤點與分類不僅僅是為了整理現有內容，更重要的是優化網站內容架構，讓使用者和搜尋引擎都能更輕鬆地找到所需的資訊。一個清晰、合理的網站架構能夠顯著提升用戶體驗，改善SEO表現，並最終提升網站的整體價值。以下將針對如何透過盤點與分類結果，實際優化網站內容架構進行深入探討：

  網站架構設計原則

  在開始進行網站架構調整之前，需要先了解一些基本的設計原則：

  • 以使用者為中心：網站架構的設計應以使用者需求為核心，確保使用者能夠快速、方便地找到所需資訊。
  • 結構清晰：網站結構應層次分明，避免過於複雜或混亂的導航。
  • 簡潔明瞭：使用簡單、易懂的標題和描述，讓使用者一目瞭然。
  • 一致性：保持網站整體風格和導航方式的一致性，提升使用者體驗。
  • SEO友善：網站架構應有利於搜尋引擎抓取和索引，提升網站在搜尋結果中的排名。

  盤點與分類結果的運用

  內容盤點與分類的結果是優化網站架構的基礎。透過盤點，我們瞭解了網站現有內容的數量、類型、質量和受歡迎程度；透過分類，我們建立了清晰的內容層次結構。現在，我們可以將這些資訊應用於網站架構設計中：

  • 重新規劃導航：
    • 基於內容分類結果，重新設計網站的主導航和次導航，確保導航結構清晰、易於理解。
    • 使用下拉式選單、麵包屑導航等方式，幫助使用者快速找到目標頁面。
    • 考慮使用者行為，將最受歡迎或最重要的內容放在更顯眼的位置。
  • 建立內容群組：
    • 將相關的內容組織在一起，形成內容群組或主題板塊。
    • 使用內部連結將不同頁面連接起來，方便使用者瀏覽相關資訊，同時也有利於SEO。
    • 例如，如果你的網站是關於旅遊的，你可以建立 “景點介紹”、”美食推薦”、”住宿攻略” 等內容群組。
  • 優化頁面結構：
    • 確保每個頁面都有清晰的標題、副標題和段落，方便使用者快速掃描和理解內容。
    • 使用圖片、視頻等多媒體元素，豐富頁面內容，提升使用者體驗。
    • 優化頁面內部連結，引導使用者瀏覽相關資訊。
  • 強化搜尋功能：
    • 確保網站擁有強大的搜尋功能，方便使用者快速找到所需資訊。
    • 優化搜尋結果頁面，提供清晰的搜尋結果摘要和篩選功能。
    • 可以考慮使用如 Algolia 或 Elasticsearch 等站內搜尋解決方案，來提升搜尋體驗。

  案例分享

  以一個販售手工藝品的電商網站為例。在內容盤點後，發現網站存在以下問題：產品分類混亂、描述不夠詳細、缺乏相關知識文章。

  經過分類整理，重新設計了網站架構：

  • 主導航：按產品類型（例如：陶瓷、木工、布藝）進行分類。
  • 次導航：在每個產品類型下，按用途或風格進一步分類。
  • 內容群組：建立 “手工藝品製作技巧”、”材料介紹” 等知識文章板塊，並在產品頁面中加入相關連結。
  • 產品頁面：增加產品描述的詳細程度，並加入多張圖片展示產品細節。

  透過以上調整，網站的用戶體驗和SEO表現都得到了顯著提升。

  工具與技術

  在優化網站架構的過程中，可以利用一些工具和技術來提高效率：

  • 網站地圖生成工具：例如 XML-Sitemaps.com，可以自動生成網站地圖，方便搜尋引擎抓取。
  • 網站架構規劃工具：例如 MindManager，可以用於視覺化地設計網站架構。
  • A/B測試工具：例如 Optimizely，可以用於測試不同的網站架構設計，找出最佳方案。

  總之，優化網站內容架構是一個持續改進的過程，需要不斷地根據使用者回饋和數據分析進行調整。透過有效的盤點與分類實踐，我們可以建立一個更清晰、更易用、更具價值的網站。

  

  網站內容盤點與分類:建立有組織的網站內容. Photos provided by unsplash

  高效內容盤點：第一步，網站內容清點

  內容盤點是建立有組織網站內容的第一步，也是最關鍵的一步。它就像為您的網站進行一次全面的健康檢查，幫助您瞭解網站的現狀，找出需要改進的地方。一個高效的內容盤點能夠為後續的內容分類、架構規劃奠定堅實的基礎。那麼，如何才能做到高效的內容盤點呢？以下是一些實用的方法和技巧：

  1. 明確盤點目標

  在開始盤點之前，首先要明確您的盤點目標。您希望通過這次盤點解決哪些問題？是為了清理過時內容，還是為了優化網站結構？不同的目標會影響盤點的範圍和深度。例如，如果您的目標是提升SEO效果，那麼就需要重點關注內容的關鍵字佈局、頁面標題、描述等SEO相關要素。

  2. 建立內容清單

  接下來，您需要建立一個詳細的內容清單，記錄網站上的所有內容。這個清單應該包括以下信息：

  • 頁面URL： 每個頁面的網址，方便快速定位。
  • 頁面標題： 頁面的主要標題，反映頁面的主題。
  • 內容類型： 例如文章、產品頁面、圖片、視頻等。
  • 內容描述： 簡要描述頁面的內容，幫助您快速瞭解頁面的主題。
  • 關鍵字： 頁面所針對的關鍵字。
  • 發布日期： 頁面的發布時間，幫助您判斷內容是否過時。
  • 修改日期： 頁面最近一次修改的時間。
  • 瀏覽量： 頁面的瀏覽量，反映頁面的受歡迎程度。
  • 頁面評分：您可以自行為頁面評分，比如內容品質、SEO優化程度等，方便後續篩選和優化。

  您可以使用Excel表格、Google Sheets或其他內容管理工具來建立和管理這個清單。

  3. 利用網站爬蟲工具

  如果您的網站內容很多，手動建立內容清單可能會非常耗時。這時，您可以利用網站爬蟲工具來自動抓取網站內容。這些工具可以快速掃描您的網站，提取頁面URL、標題、描述等信息，並將其匯出到Excel或其他格式的文件中。 常見的網站爬蟲工具有 Screaming Frog SEO Spider、Sitebulb 等。不過請注意，使用爬蟲工具時要遵守網站的 robots.txt 協議，避免對網站造成不必要的負擔。

  4. 分析內容質量與成效

  在建立內容清單之後，您需要分析每個頁面的內容質量和成效。您可以從以下幾個方面入手：

  • 內容是否準確、完整、有價值？
  • 內容是否符合目標受眾的需求？
  • 內容是否易於閱讀和理解？
  • 內容的SEO表現如何？例如，關鍵字排名、自然流量等。
  • 內容是否過時或需要更新？

  您可以利用 Google Analytics 等網站分析工具來追蹤頁面的瀏覽量、跳出率、停留時間等指標，評估內容的成效。此外，您還可以參考用戶的評論、分享、點讚等互動數據，瞭解用戶對內容的反應。

  5. 標記與分類內容

  在分析內容之後，您可以根據內容的質量、成效和狀態，將內容標記為不同的類別。例如：

  • 保留： 內容質量高、成效好，值得繼續保留和推廣。
  • 優化： 內容有價值，但需要進行修改和完善，例如更新信息、優化關鍵字佈局等。
  • 合併： 內容重複或相似，可以將其合併為一篇更完整的文章。
  • 刪除： 內容過時、質量差、沒有價值，可以考慮刪除。
  • 待定： 無法確定內容的價值，需要進一步評估。

  通過標記和分類內容，您可以更清晰地瞭解網站內容的整體狀況，為後續的內容分類和架構規劃做好準備。

  高效的內容盤點是建立有組織網站內容的基石。只有充分了解網站的現狀，才能制定出更有效的內容策略，提升網站的整體價值。

  高效內容盤點步驟

  步驟	說明	具體操作	工具/指標
  1. 明確盤點目標	確定盤點目的，例如提升SEO、清理過時內容等。不同的目標決定盤點的範圍和深度。	例如：明確提升SEO效果，則需關注關鍵字、標題、描述等SEO要素。	無
  2. 建立內容清單	建立詳細的網站內容清單，記錄所有內容資訊。	記錄頁面URL、標題、類型、描述、關鍵字、發布日期、修改日期、瀏覽量、頁面評分等。	Excel表格、Google Sheets、內容管理系統
  3. 利用網站爬蟲工具 (選項)	對於內容豐富的網站，使用爬蟲工具自動抓取內容資訊，提高效率。	使用Screaming Frog SEO Spider、Sitebulb等工具，抓取頁面URL、標題、描述等資訊，並遵守robots.txt協議。	Screaming Frog SEO Spider、Sitebulb等
  4. 分析內容質量與成效	分析每個頁面的內容質量和成效。	評估內容準確性、完整性、價值、目標受眾需求、易讀性、SEO表現（關鍵字排名、自然流量）、是否過時等。 利用Google Analytics追蹤瀏覽量、跳出率、停留時間等指標，參考用戶評論、分享、點讚等數據。	Google Analytics等網站分析工具
  5. 標記與分類內容	根據內容質量、成效和狀態，將內容標記為不同類別。	標記為：保留、優化、合併、刪除、待定。	無

  精準分類：網站內容盤點與分類方法

  網站內容盤點之後，精準的內容分類是建立組織化網站的關鍵步驟。正確的分類方法能讓使用者輕鬆找到所需的資訊，提升網站的整體價值。以下將介紹幾種常見且有效的網站內容分類方法，並提供具體的操作指南，助你建立清晰、易於管理的網站內容體系。

  1. 主題分類：依內容核心主題劃分

  主題分類是最直觀且常用的分類方法。它根據內容的核心主題將網站內容進行劃分，例如：

  • 產品或服務類型：適用於電商網站，將產品或服務按類別（如服飾、家電、書籍）劃分。
  • 新聞或文章主題：適用於新聞網站或部落格，將內容按主題（如科技、政治、娛樂）劃分。
  • 知識領域：適用於知識庫網站或教育平台，將內容按知識領域（如數學、物理、化學）劃分。

  操作指南：

  1. 定義主要主題：首先，確定網站內容涵蓋的主要主題範圍。
  2. 建立主題列表：根據主要主題，建立一個清晰的主題列表。
  3. 內容歸類：將盤點出的內容逐一歸類到相應的主題下。
  4. 檢查與調整：定期檢查分類結果，根據需要進行調整和優化。

  2. 功能分類：依內容功能或用途劃分

  功能分類以內容的功能或用途為依據進行劃分，例如：

  • 產品展示：用於展示產品資訊，包括產品圖片、描述、規格等。
  • 使用手冊：提供產品或服務的使用說明，幫助用戶解決問題。
  • 常見問題解答（FAQ）：匯集用戶常見問題，提供快速解答。
  • 聯絡我們：提供聯繫方式，方便用戶諮詢或反饋。

  操作指南：

  1. 分析內容功能：分析網站內容的主要功能和用途。
  2. 建立功能列表：根據功能分析結果，建立一個清晰的功能列表。
  3. 內容歸類：將盤點出的內容逐一歸類到相應的功能下。
  4. 優化功能佈局：根據分類結果，優化網站的功能佈局，確保用戶可以輕鬆找到所需的功能。

  3. 受眾分類：依目標受眾劃分

  受眾分類根據內容的目標受眾進行劃分，例如：

  • 新手入門：為初學者提供基礎知識和操作指南。
  • 進階教程：為有經驗的用戶提供更深入的知識和技巧。
  • 企業用戶：為企業用戶提供解決方案和案例分析。
  • 個人用戶：為個人用戶提供個性化服務和資訊。

  操作指南：

  1. 確定目標受眾：明確網站的主要目標受眾群體。
  2. 分析受眾需求：分析不同受眾群體的需求和興趣。
  3. 建立受眾列表：根據受眾分析結果，建立一個清晰的受眾列表。
  4. 內容歸類：將盤點出的內容逐一歸類到相應的受眾群體下。
  5. 客製化內容：根據不同受眾群體的需求，客製化網站內容，提供更精準的資訊。

  4. 混合分類：綜合多種因素考量

  在實際應用中，單一的分類方法可能無法滿足所有需求。混合分類是指綜合考慮多種因素（如主題、功能、受眾等）進行內容分類。例如，一個電商網站可以同時採用產品類型和受眾群體進行分類，以便更精準地定位用戶需求。例如可以參考awoo網站，透過檢視整體網站的架構，提高網站的易用性，讓使用者更便利地找到他們想要的內容與商品。

  操作指南：

  1. 分析網站特性：綜合分析網站內容的特性和目標。
  2. 選擇分類因素：選擇最適合網站的分類因素組合。
  3. 建立分類體系：建立一個綜合性的分類體系，確保各個分類之間相互協調、互不衝突。
  4. 靈活調整：根據實際情況，靈活調整分類體系，保持其有效性和適用性。

  分類工具推薦

  為提升網站內容盤點與分類效率，您可以善用以下工具：

  • 網站地圖產生器：快速建立網站結構的可視化地圖，例如XML Sitemap，讓Google 更快索引。
  • 內容管理系統 (CMS)：如WordPress，提供分類和標籤功能，便於組織和管理內容。[WordPress分類和標籤：高效組織網站內容的完整教學]
  • Google Analytics：利用“內容分組”功能，分析網站內容的流量和使用者行為。
  • 個資盤點工具：若網站涉及個資，可使用個資盤點工具進行掃描和分類。[例如：網站個資盤點工具]

  透過上述的內容分類策略，不只可以提高網站的可見性，還能吸引更多目標受眾進入網站。

  網站內容盤點與分類:建立有組織的網站內容結論

  透過這篇文章的逐步引導，您已經學習到一套完整的網站內容盤點與分類:建立有組織的網站內容方法。 從最初的內容清點、分析內容質量與成效，到精準分類以及優化網站架構，我們一步步拆解了這個提升網站價值的關鍵流程。 您不僅學會如何系統性地整理現有內容，更能有效規劃未來的內容策略，避免信息孤島，打造一個結構清晰、易於瀏覽的資源庫。

  記住，網站內容盤點與分類:建立有組織的網站內容不只是一次性的工作，而是一個持續優化的過程。 隨著網站的發展和用戶需求的變化，您需要定期回顧和調整您的內容策略，確保網站始終保持活力和組織性。 定期檢視您的內容，並根據數據分析和用戶回饋進行調整，才能讓您的網站持續成長，為您的目標受眾提供最佳的線上體驗。

  希望這篇文章能為您帶來實質的幫助，讓您能更有效地管理網站內容，提升網站價值，最終達成您的商業目標。 請務必將學習到的知識應用到您的網站中，並持續學習和探索，不斷優化您的網站內容策略。

  重點回顧：

  • 高效的內容盤點： 建立完整的內容清單，並分析每個內容單元的質量和受眾。
  • 精準的內容分類： 選擇適合您網站的分類方法 (主題、功能、受眾或混合分類)，並建立清晰的內容層次結構。
  • 優化網站架構： 基於內容分類結果，重新設計網站導航，建立內容群組，並優化頁面結構。
  • 持續優化： 網站內容盤點與分類:建立有組織的網站內容是一個持續的過程，需要定期檢視和調整。

  現在，就開始行動，將您的網站內容整理得井然有序吧！

  網站內容盤點與分類:建立有組織的網站內容 常見問題快速FAQ

  如何開始進行網站內容盤點？

  第一步是明確盤點目標。您希望透過盤點解決哪些問題？例如，清理過時內容、優化網站結構、提升 SEO 效果等等。接著，建立一個詳細的內容清單，記錄網站上所有內容的頁面 URL、標題、內容類型、關鍵字、發布日期等資訊。您可以使用 Excel 表格或其他內容管理工具。如果網站內容龐大，建議使用網站爬蟲工具自動抓取資訊，但務必遵守 robots.txt 協議。最後，分析每個頁面的內容質量和成效，並標記為保留、優化、合併、刪除或待定，以便後續分類和架構規劃。

  有哪些常用的網站內容分類方法？

  常見的內容分類方法包括主題分類、功能分類、受眾分類和混合分類。主題分類是根據內容核心主題進行劃分；功能分類是根據內容的功能或用途進行劃分；受眾分類是根據目標受眾進行劃分；混合分類則是結合多種因素（如主題、功能、受眾等）進行綜合分類。您可以根據網站的特性和目標，選擇最適合的分類方法或將不同方法結合使用。例如，一個電子商務網站可以同時採用產品類型和目標客群分類，以更精確地定位用戶需求。參考競爭對手的網站分類方式，並結合自身網站內容與目標受眾，找出最佳分類策略。

  如何利用內容盤點與分類結果優化網站架構？

  內容盤點與分類的結果是優化網站架構的基礎。您應利用這些結果重新規劃網站導航，建立內容群組，優化頁面結構，並強化搜尋功能。重新設計主導航和次導航，確保導航清晰易懂。將相關內容組織成內容群組或主題板塊，並使用內部連結連接相關頁面。優化每個頁面的標題、副標題和段落結構，使用多媒體元素豐富頁面，並優化頁面內部連結。最後，強化站內搜尋功能，讓使用者快速找到所需資訊。例如，可以導入站內搜尋解決方案，提升搜尋體驗。記住，優化網站架構是一個持續改進的過程，需要根據使用者回饋和數據分析進行調整。