電子發票是透過加值服務中心開立、上傳財政部平台的發票,消費者可以存進手機條碼等載具、捐贈,或打統編開給公司。電商網站通常會裝發票模組,和金流商合作的發票平台串接,付款後自動開立,並把發票號碼寫回訂單。
幾個相關名詞:字軌是發票號碼的區段,每兩個月一期;載具是手機條碼(斜線開頭共 8 碼)、自然人憑證或會員載具;打統編開立的,則是給公司報帳用的發票。
常見的坑:開立時機設成「下單即開」,ATM 還沒繳款的訂單也開了發票,之後要大量作廢;新一期字軌沒配號,月初整批開不出來。已上傳的發票不能直接刪除,作廢與折讓都有規則,要跟會計一起處理。
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